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# 대시보드

## 대시보드 <a href="#what-is-dashboard" id="what-is-dashboard"></a>

OfficePassword 관리자 콘솔의 **대시보드**에서는 워크스페이스 구성원의 서비스 이용 현황과 저장된 항목의 규모를 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

활성 사용자 수, 전체 활동량, 날짜별 활동 추이와 같이 **일정 기간 동안의 사용 현황**을 확인할 수 있으며, 현재 저장된 레코드 수와 첨부파일 사용량, 템플릿별 사용 현황도 함께 확인할 수 있습니다.

대시보드는 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.

* OfficePassword 도입 후 구성원이 실제로 서비스를 사용하고 있는지 확인
* 일정 기간 동안의 서비스 이용량과 주요 활동 유형 확인
* 활동이 많은 구성원과 주요 사용 기능 확인
* 월간 또는 분기별 서비스 사용 현황 파악
* 워크스페이스의 저장 항목 수와 첨부파일 사용량 확인
* 자주 사용되는 템플릿 유형 확인

> **참고**
>
> 대시보드에서는 저장된 패스워드나 메모의 실제 내용은 표시하지 않습니다.\
> 관리자에게 제공되는 정보는 **활동 건수, 사용자별 활동량, 저장 항목 개수 및 용량과 같은 관리 목적의 통계 정보**입니다.

***

### 대시보드 열기 <a href="#open-dashboard" id="open-dashboard"></a>

관리자 콘솔에 접속한 후 왼쪽 메뉴에서 **대시보드**를 선택합니다.

대시보드는 관리자 콘솔에 접속했을 때 처음 표시되는 기본 화면입니다.

**대시보드를 사용할 수 있는 권한**

* 소유자
* 관리자

일반 구성원에게는 관리자 콘솔 메뉴가 표시되지 않으므로 대시보드를 사용할 수 없습니다.

대시보드의 모든 통계는 **현재 로그인한 관리자가 속한 하나의 워크스페이스를 기준**으로 집계됩니다. 다른 워크스페이스의 데이터는 포함되지 않습니다.

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FBwMeupE6BxgzKL6H3D2U%2F%E1%84%83%E1%85%A2%E1%84%89%E1%85%B5%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%B3.png?alt=media&amp;token=850217dd-3967-4cf9-a8ff-b31609d14770" alt=""><figcaption><p>관리자 콘솔의 대시보드 전체 화면</p></figcaption></figure>

**화면 구성 번호 별 영역 설명**

<table><thead><tr><th width="81.96246337890625" align="center">번호</th><th width="174.2813720703125">영역</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">1</td><td><mark style="background-color:blue;"><strong>워크스페이스 현황</strong></mark></td><td>기간과 무관한 워크스페이스의 현재 시점 스냅샷 섹션</td></tr><tr><td align="center">2</td><td>총 저장 항목</td><td>현재 워크스페이스에 저장된 항목 수</td></tr><tr><td align="center">3</td><td>첨부파일 사용량</td><td>항목에 붙어 있는 파일 용량 합계</td></tr><tr><td align="center">4</td><td>템플릿 유형 TOP</td><td>저장 항목이 어떤 템플릿으로 만들어졌는지를 보여주는 상위 5개 목록</td></tr><tr><td align="center">5</td><td><mark style="background-color:blue;"><strong>사용활동 현황</strong></mark></td><td>대시보드/워크스페이스의 활동과 항목을 시각적으로 표시하는 곳입니다.</td></tr><tr><td align="center">6</td><td>집계 시각 • 새로고침</td><td>통계 숫자가 언제 계산된 것인지, 그리고 지금 다시 계산하기 위한 기능. </td></tr><tr><td align="center">7</td><td>기간 선택</td><td>7일/최근 30일/90일: 대시보드에 <strong>사용 활동</strong> 섹션에만 적용</td></tr><tr><td align="center">8</td><td>활성 사용자</td><td>기간 내에 실제로 서비스를 사용한 구성원 수 표시 </td></tr><tr><td align="center">9</td><td>활동량</td><td>기간 내에 일어난 전체 활동 건수 표시</td></tr><tr><td align="center">10</td><td>활동량 추이</td><td>날짜별 활동 건수를 유형별로 분류해서 막대 그래프로 표시</td></tr><tr><td align="center">11</td><td>활동 유형 분포 TOP</td><td>어떤 종류의 작업이 많았는지 상위 목록 (5위까지 표시)</td></tr><tr><td align="center">12</td><td>활동 구성원 TOP</td><td>활동이 많았던 구성원 상위 목록 (5위까지 표시)</td></tr></tbody></table>

***

## 대시보드 화면 구성 <a href="#dashboard-screen-layout" id="dashboard-screen-layout"></a>

대시보드는 크게 다음 두 영역으로 구성됩니다.

### <img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FZbZrSX9X4znXyYX8bfos%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A91.png?alt=media&amp;token=77eeb841-6a46-4fbb-bf0d-1eec960929fc" alt="" data-size="line"> 워크스페이스 현황 <a href="#workspace-status" id="workspace-status"></a>

현재 워크스페이스에 저장되어 있는 데이터의 규모를 확인하는 영역입니다.

다음 정보가 포함됩니다.

* 총 저장 항목
* 첨부파일 사용량
* 템플릿 유형 TOP

이 영역은 기간 선택과 관계없이 **현재 시점의 상태**를 표시합니다.

따라서 7일, 최근 30일 또는 90일로 기간을 변경하더라도 워크스페이스 현황의 값은 변경되지 않습니다.

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FIuKe1BUhuCEvLyz8MXvi%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%206.46.04.png?alt=media&amp;token=7a67ab63-4757-4481-a546-99b53e1527d5" alt=""><figcaption><p>워크스페이스 현황 영역</p></figcaption></figure>

### <img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2Ff5KySfp6fdCyIQA6CEe4%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A95.png?alt=media&amp;token=f15bcac5-a5ae-4223-8ff3-456a77b4c890" alt="" data-size="original"> 사용 활동 <a href="#usage-activities" id="usage-activities"></a>

선택한 기간 동안 구성원이 OfficePassword에서 수행한 활동을 확인하는 영역입니다. 선택한 기간 동안 "누가, 무엇을, 얼마나 했는지"를 요약해서 보여줍니다.

다음 정보가 포함됩니다.

* 활성 사용자
* 활동량
* 활동량 추이
* 활동 유형 분포 TOP 5
* 활동 구성원 TOP 5

사용 활동 영역의 화면 오른쪽 위의 **7일 / 최근 30일 / 90일**을 선택하면 이 영역의 통계가 선택한 기간에 맞게 변경됩니다.  기본값은 최근 30일입니다.

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FL3B0Xu4gW69iniO2BTF5%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-09-18%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.29.23.png?alt=media&amp;token=b014ef3f-cdf3-4f79-9123-20b5aaa5a9bf" alt=""><figcaption><p>대시보드의 사용 활동 영역</p></figcaption></figure>

> **참고**
>
> 대시보드를 볼 때는 다음과 같이 구분하면 이해하기 쉽습니다.
>
> **워크스페이스 현황 = 현재 무엇이 얼마나 저장되어 있는가를 보여줍니다.**
>
> **사용 활동 = 선택한 기간 동안 무엇을 얼마나 사용했는가를 보여줍니다.**

***

## 워크스페이스 현황 <a href="#workspace-status-section" id="workspace-status-section"></a>

### <img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FrXKMfkeifBEmuti06pI7%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A92.png?alt=media&amp;token=3cecc93a-315c-4b39-8037-627d9806718c" alt="" data-size="original"> 총 저장 항목 <a href="#total-saved-items" id="total-saved-items"></a>

**총 저장 항목**에서는 현재 워크스페이스에 저장된 레코드의 전체 개수를 확인할 수 있습니다.

다음과 같은 다양한 종류의 레코드가 모두 포함됩니다.

* 로그인 정보
* 메모
* TOTP 인증 코드
* 카드
* 기타 템플릿을 사용하여 생성한 레코드

삭제된 항목은 포함되지 않습니다.

예:

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FV8Tej6ECZLGn5CQOoKRc%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.45.33.png?alt=media&amp;token=cb7fa4b5-b150-4c61-a42a-ed2b6158ad2e" alt=""><figcaption><p>총 저장 항목 건수 표시</p></figcaption></figure>

이 값은 현재 워크스페이스에 실제로 존재하는 전체 저장 항목의 규모를 파악할 때 사용할 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FeAmlTd9qFv39KY6QgKtB%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A93.png?alt=media\&token=8501335a-e35e-4f8a-a92b-3c228a8fd14b) 첨부파일 사용량 <a href="#attachment-usage" id="attachment-usage"></a>

**첨부파일 사용량**에서는 OfficePassword의 레코드에 첨부된 파일의 전체 용량을 확인할 수 있습니다.

파일 용량에 따라 다음 단위가 자동으로 사용됩니다.

* B (Byte)
* KB (KiloByte)
* MB (MegaByte)
* GB (GigaByte)

예:

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2Fa15XIS6B7TYRyzHiX8a8%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.44.32.png?alt=media&amp;token=53e8187c-f85b-4081-b983-eafc862e74ee" alt=""><figcaption><p>첨부파일 사용량 표시</p></figcaption></figure>

삭제된 레코드에 연결되어 있던 첨부파일은 현재 사용량에서 제외됩니다.

이 항목은 워크스페이스에서 첨부파일이 얼마나 사용되고 있는지 확인하거나 저장 공간 증가 추이를 관리할 때 활용할 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2F1S71S6icm45iF5dFAto2%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A94.png?alt=media\&token=3e0496ca-3e02-4515-85e2-bf3c0775bc3f) 템플릿 유형 TOP <a href="#template-types-top" id="template-types-top"></a>

**템플릿 유형 TOP**에서는 현재 저장되어 있는 레코드가 어떤 템플릿을 기반으로 만들어졌는지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 유형이 표시될 수 있습니다.

* 웹 로그인
* 로그인
* 기본
* 템플릿 없음
* SSH 키

템플릿별 저장 항목 수가 많은 순서대로 최대 5개까지 표시됩니다.

OfficePassword에서 기본으로 제공하는 템플릿뿐 아니라 관리자가 생성한 커스텀 템플릿도 함께 집계됩니다.

#### 템플릿 없음 <a href="#no-template" id="no-template"></a>

특정 템플릿이 지정되지 않은 레코드는 **템플릿 없음**으로 분류됩니다.

#### 같은 이름의 템플릿 <a href="#template-with-the-same-name" id="template-with-the-same-name"></a>

동일한 이름의 템플릿이 여러 개 존재하는 경우에는 하나의 항목으로 합산하여 표시됩니다.

#### 화면 언어에 따른 템플릿 이름 <a href="#template-name-based-on-screen-language" id="template-name-based-on-screen-language"></a>

OfficePassword에서 기본 제공하는 템플릿 이름은 현재 화면 언어에 맞게 표시됩니다.

관리자가 직접 생성한 커스텀 템플릿 이름은 자동으로 번역되지 않고 생성할 때 입력한 이름 그대로 표시됩니다.

> **참고**
>
> 템플릿 유형 TOP은 최대 5개만 표시합니다.
>
> 따라서 화면에 표시된 템플릿의 개수를 합한 값이 전체 **총 저장 항목**보다 작을 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2Ft8ROKZqQ9wJ8EADJXhzw%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A96.png?alt=media\&token=181c896e-d232-46d1-98d3-7936694d9ee9) 데이터 업데이트와 새로고침 <a href="#data-update-and-refresh" id="data-update-and-refresh"></a>

대시보드 오른쪽 위에는 다음과 같이 통계가 마지막으로 계산된 시간이 표시됩니다.

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FQTpBriKFhHSnwHxUXVVE%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.03.01.png?alt=media&amp;token=5346c565-6c2f-4765-996c-46cf7b339e11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**오늘 18:04 업데이트**

이 시간은 대시보드에 표시되고 있는 통계 데이터가 마지막으로 계산된 시점을 의미합니다.

대시보드 통계는 화면을 열 때마다 모든 데이터를 즉시 다시 계산하는 방식이 아니라, 성능을 위해 **최대 약 10분 동안 계산된 결과를 저장하여 사용**합니다.

따라서 방금 생성하거나 수정한 항목이 즉시 대시보드에 나타나지 않을 수 있습니다.

현재 상태로 통계를 다시 계산하려면 업데이트 시간 오른쪽의 **새로고침 아이콘(**<img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FQ9QGq7QEGg1Qx0qH7EXl%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.04.11.png?alt=media&amp;token=ff259105-7847-4199-a880-658c802e0fb2" alt="" data-size="line">**)**&#xC744; 선택합니다.

> **중요**
>
> 브라우저의 새로고침(F5)과 대시보드의 새로고침 버튼은 동작이 다릅니다.
>
> 브라우저를 새로고침하면 기존에 저장된 통계를 다시 불러올 수 있지만, 대시보드 통계를 새로 계산하지 않을 수 있습니다.
>
> 최신 데이터가 필요한 경우 반드시 **대시보드 화면의 새로고침 버튼**을 사용하세요.

90일 데이터는 집계 대상이 많기 때문에 새로 계산하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FKbtEx06ZlauQswhONawq%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A97.png?alt=media\&token=4e3dd288-ea99-4934-bbf1-31916e067919) 조회 기간 선택 <a href="#select-inquiry-period" id="select-inquiry-period"></a>

화면 오른쪽 위에서 사용 활동을 조회할 기간을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FJnste2PmYoE6AyKgf2Nl%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-24%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.01.53.png?alt=media&amp;token=21ef22f1-3c97-4c59-9862-bf28bdd989bb" alt=""><figcaption><p>조회 기간 선택</p></figcaption></figure>

* **7일**
* **최근 30일**
* **90일**

기본값은 **최근 30일**입니다.

선택한 기간에는 오늘이 포함됩니다. 예를 들어 **7일**을 선택하면 오늘을 포함한 최근 7일간의 활동이 표시됩니다.

기간 선택은 다음 항목에 적용됩니다.

* 활성 사용자
* 활동량
* 활동량 추이
* 활동 유형 분포 TOP
* 활동 구성원 TOP

반면 다음 **워크스페이스 현황** 항목에는 적용되지 않습니다.

* 총 저장 항목
* 첨부파일 사용량
* 템플릿 유형 TOP

하루 단위의 집계 기준은 서비스가 운영되는 지역의 현지 시간을 따릅니다. 한국 서비스에서는 **한국 시간(KST)**&#xC744; 기준으로 날짜가 구분됩니다.

***

## 사용 활동 <a href="#usage-activities-section" id="usage-activities-section"></a>

사용 활동 영역에서는 선택한 기간 동안 **누가 OfficePassword를 사용했고, 어떤 작업을 얼마나 수행했는지** 확인할 수 있습니다.

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FRmddBSWSWtv1QFQi2jkn%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A98.png?alt=media\&token=5dbd8f99-02f4-424f-b20f-b85142c41f98) 활성 사용자 <a href="#active-user" id="active-user"></a>

**활성 사용자**는 선택한 기간 동안 OfficePassword에서 **한 번 이상 로그인하거나 활동한 구성원 수**입니다.

같은 사용자가 여러 차례 로그인하거나 여러 작업을 수행해도 한 명으로 계산됩니다.

예를 들어 최근 30일 동안 8명의 사용자가 OfficePassword를 사용했다면 다음과 같이 표시됩니다.

**활성 사용자 8**

활성 사용자는 워크스페이스 전체 가입자 수와는 다릅니다.

워크스페이스에 가입되어 있더라도 선택한 기간 동안 로그인하거나 활동하지 않은 사용자는 활성 사용자에 포함되지 않습니다.

전체 구성원 수는 관리자 콘솔의 **사용자** 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

> **참고**
>
> 활성 사용자는 활동 로그에 기록된 사용자 정보를 기준으로 계산합니다.\
> 따라서 선택한 기간에 활동한 기록이 남아 있다면 이후 워크스페이스에서 탈퇴한 사용자도 활성 사용자에 포함될 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FV7IYPD5SBKRnlcd4EgUz%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A99.png?alt=media\&token=2d7a9c66-508b-453e-a371-d5d39133cff0) 활동량 <a href="#total-number-of-activities" id="total-number-of-activities"></a>

**활동량**은 선택한 기간 동안 기록된 전체 활동 건수입니다.

활동량에는 다음과 같은 다양한 작업이 포함될 수 있습니다.

* 패스워드 또는 메모 열람
* 암호화된 데이터 표시
* 패스워드 생성
* 패스워드 및 메모 수정
* 항목 삭제
* 항목 공유
* 로그인 성공 또는 실패
* 보안 관련 설정 변경

따라서 활동량은 선택한 기간의 **전체 서비스 활동 규모를 보여주는 대표 지표**로 활용할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

**활동량(30일) 209건**

> **주의**
>
> 활동량에는 로그인과 보안 설정 변경 등 다양한 활동이 포함됩니다.
>
> 반면 아래에서 설명하는 **활동량 추이**, **활동 유형 분포 TOP**, **활동 구성원 TOP**에서는 일부 활동이 제외되기 때문에 각 숫자의 합계가 활동량과 일치하지 않을 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2F7NwqqvBE2crJdQ2VreJT%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A910.png?alt=media\&token=456522ab-85b0-4d94-9b7d-20f6afa1e611) 활동량 추이 <a href="#activity-trends" id="activity-trends"></a>

**활동량 추이** 그래프에서는 선택한 기간 동안의 활동을 날짜별 막대 그래프로 확인할 수 있습니다.

막대 하나가 하루를 의미하며, 막대의 높이는 해당 날짜에 발생한 활동 건수를 나타냅니다.

활동은 다음 세 유형으로 구분됩니다.

* ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2F6ALFA8296jUqQ931DmeR%2Fblue.png?alt=media\&token=165d75ea-1063-46dc-ba7d-94cb62ad117b) **열람**
* ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FCa3tRFmrZmOaBHT3LG1m%2Fgreen.png?alt=media\&token=776a6dd1-64fc-4238-96b7-389359a732f7) **생성·수정**
* ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FfxrC9Dj15jmc3P3G7Jwo%2Forange.png?alt=media\&token=9f1c9698-d480-42cc-9d78-c2779f04aa03) **공유**

#### 열람 <a href="#viewing" id="viewing"></a>

저장된 항목을 열어 보거나 정보를 확인하는 활동입니다.

예:

* 패스워드 열기
* 암호화된 데이터 표시
* 저장된 값 확인 또는 복사

#### 생성·수정 <a href="#creating-editing" id="creating-editing"></a>

레코드의 데이터를 생성하거나 변경하는 활동입니다.

예:

* 새로운 패스워드 추가
* 기존 패스워드 수정
* 메모 작성 또는 수정
* 항목 삭제

#### 공유 <a href="#sharing" id="sharing"></a>

저장된 항목을 다른 사용자 또는 그룹과 공유하는 활동입니다.

그래프의 막대에 마우스를 올리면 해당 날짜의 전체 활동 건수와 유형별 건수를 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
예:

<p align="center"><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FDW8sZ1PQr6lHY3RgHHa4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=abbb73bd-c61b-42ff-9cdc-b79241d8a992" alt=""> </p>

**7.27 · 합계 7**

* 열람 6
* 생성·수정 1
* 공유 0
  {% endhint %}

활동량 추이 그래프를 보면 활동이 없는 날짜에는 막대가 표시되지 않습니다.

90일처럼 조회 기간이 길어지는 경우에는 그래프 가독성을 위해 막대가 좁아지고 날짜가 일정한 간격으로 표시될 수 있습니다.

> **참고**
>
> 활동량 추이 그래프에는 **로그인 활동이 포함되지 않습니다.**
>
> 그래프에서는 **열람 / 생성·수정 / 공유** 세 가지 유형의 활동만 표시합니다. 따라서 그래프의 모든 막대 값을 더해도 상단의 전체 **활동량**과 일치하지 않을 수 있습니다.

***

#### 활동 로그 확인하기 <a href="#check-activity-logs" id="check-activity-logs"></a>

활동량 추이 오른쪽 위의 <mark style="color:blue;">**활동 로그 →**</mark>를 선택하면 관리자 콘솔의 **활동 로그 화면**으로 이동합니다.

활동 로그에서는 대시보드의 집계된 숫자가 아닌 개별 활동 기록을 확인할 수 있습니다.

특정 사용자나 특정 작업의 세부 기록을 확인해야 할 때 활용할 수 있습니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FLkDZEwe3mpz0irEF6E91%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A911.png?alt=media\&token=a51880fc-e0d3-4d33-9119-8cb48b359806) 활동 유형 분포 TOP <a href="#activity-type-distribution-top5" id="activity-type-distribution-top5"></a>

**활동 유형 분포 TOP**에서는 선택한 기간에 어떤 작업이 가장 많이 사용되었는지 확인할 수 있습니다.

그래프의 열람/생성·수정/공유보다 더 구체적인 단위로 활동이 분류됩니다.

예를 들어 다음과 같은 항목이 표시될 수 있습니다.

* 패스워드 열기
* 암호화된 데이터 표시
* 패스워드 추가
* 리소스 템플릿 열기
* 메모 열기

각 항목 오른쪽에는 해당 활동이 발생한 횟수가 표시됩니다.

활동 유형은 건수가 많은 순서대로 **최대 5개**까지 표시됩니다.

활동 유형이 5개보다 적으면 실제 항목 수에 따라 제목도 변경될 수 있습니다.

예를 들어 세 가지 유형만 존재한다면 **활동 유형 분포 TOP 3**으로 표시됩니다.

#### 로그인 활동이 제외되는 이유 <a href="#reason-why-login-activity-is-excluded" id="reason-why-login-activity-is-excluded"></a>

로그인 성공 및 실패 기록은 활동 유형 순위에서 제외됩니다.

로그인 기록은 서비스 사용 과정에서 반복적으로 발생하기 때문에 이를 포함하면 로그인 활동이 상위 순위를 차지하여 실제로 사용자가 어떤 기능을 많이 사용했는지 파악하기 어려울 수 있습니다.

따라서 이 영역은 로그인보다 **실제 기능 사용 활동을 분석하는 데 초점**을 두고 있습니다.

> **참고**
>
> 활동 유형 분포에서는 최대 5개만 표시하며, 6위 이하의 활동을 **기타** 항목으로 합산하지 않습니다.
>
> 또한 상위 항목만 표시하는 통계 특성상 비율(%)은 제공하지 않고 실제 활동 건수만 표시합니다.

***

### ![](https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FpvVYU5OXRfS3Ci1YTkPs%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A912.png?alt=media\&token=27e92348-ef05-4cc7-b844-20ec38aa4276) 활동 구성원 TOP <a href="#activity-members-top" id="activity-members-top"></a>

**활동 구성원 TOP**에서는 선택한 기간 동안 활동이 많았던 구성원을 최대 5명까지 확인할 수 있습니다.

각 구성원에 대해 다음 정보가 표시됩니다.

* 프로필 이미지
* 사용자 이름
* 이메일 주소
* 활동 건수

프로필 이미지가 등록되지 않은 사용자는 이름을 기반으로 한 기본 아바타가 표시될 수 있습니다.

활동 구성원 순위에서도 **로그인 활동은 제외**됩니다.

따라서 단순히 로그인만 한 사용자는 활성 사용자에는 포함될 수 있지만 활동 구성원 TOP에는 표시되지 않을 수 있습니다.

> **TIP**
>
> **활성 사용자**와 **활동 구성원 TOP**은 서로 다른 지표입니다.
>
> 활성 사용자는 로그인만 한 사용자도 포함하지만, 활동 구성원 TOP은 로그인 활동을 제외하고 실제 기능을 사용한 기록을 기준으로 순위를 계산합니다.

활동 구성원 제목 옆의 정보 아이콘에 마우스를 올리면 다음과 같은 안내를 확인할 수 있습니다.

**활동 기준이라 탈퇴자도 표시될 수 있습니다.**

사용자가 워크스페이스에서 탈퇴하더라도 기존 활동 로그는 유지됩니다. 따라서 선택한 기간에 활동 기록이 있다면 이미 탈퇴한 사용자가 순위에 표시될 수 있습니다.

사용자 이름은 현재 계정의 프로필 이름을 우선 사용하며, 계정이 더 이상 존재하지 않는 경우에는 활동 기록 당시의 이름이 표시될 수 있습니다.

***

## 활동 통계의 숫자가 서로 다른 이유 <a href="#reasons-why-activity-statistics-numbers-differ" id="reasons-why-activity-statistics-numbers-differ"></a>

대시보드에는 여러 종류의 활동 통계가 표시되지만 집계 기준이 서로 다릅니다.

<table><thead><tr><th width="156.1114501953125">항목</th><th width="231.6644287109375">집계 기준</th><th>로그인 동작 포함 여부</th><th>표시 범위</th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FhWToO0hFuuP1tf32xPHW%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A99.png?alt=media&amp;token=7d890768-04c0-455f-af20-0b038853c934" alt="" data-size="line"> 활동량</td><td>기간 내 전체 활동 기록 건수</td><td>포함</td><td>전체</td></tr><tr><td><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FXQqnnVPFsOIoYkMXXiNa%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A910.png?alt=media&amp;token=679ec533-2746-4228-a2dd-df9c36429b27" alt="" data-size="line"> 활동량 추이</td><td>열람·생성·수정·공유 만 표시</td><td>제외</td><td>전체</td></tr><tr><td><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FLkDZEwe3mpz0irEF6E91%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A911.png?alt=media&amp;token=a51880fc-e0d3-4d33-9119-8cb48b359806" alt="" data-size="line"> 활동 유형 분포</td><td>세부 작업별 활동 건수</td><td>제외</td><td>상위 5개</td></tr><tr><td><img src="https://3126530569-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwcfZI3tFDjk54Cp5Ypy%2Fuploads%2FpvVYU5OXRfS3Ci1YTkPs%2F%E1%84%87%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A912.png?alt=media&amp;token=27e92348-ef05-4cc7-b844-20ec38aa4276" alt="" data-size="line"> 활동 구성원</td><td>사용자별 기능 활동 건수</td><td>제외</td><td>상위 5명</td></tr></tbody></table>

따라서 각 영역의 숫자를 단순히 더해서 비교하면 일치하지 않을 수 있습니다.

예를 들어 활동량이 209건이어도 활동 유형 분포 TOP 5의 합계는 209건보다 작을 수 있습니다.

이는 다음 두 가지 이유 때문입니다.

1. 활동량에는 로그인 등 더 많은 유형의 기록이 포함됩니다.
2. 활동 유형 분포는 상위 5개 항목만 표시합니다.

***

## 대시보드 활용 예 <a href="#dashboard-usage-examples" id="dashboard-usage-examples"></a>

### OfficePassword 도입 현황 확인 <a href="#check-officepassword-implementation-status" id="check-officepassword-implementation-status"></a>

서비스 도입 후 구성원의 이용 여부를 확인하려면 다음 항목을 함께 확인합니다.

**활성 사용자 → 활동량 → 활동량 추이**

활성 사용자가 지속적으로 증가하고 활동량도 함께 증가한다면 구성원의 실제 서비스 이용이 증가하고 있는 것으로 판단할 수 있습니다.

***

### 어떤 기능이 많이 사용되는지 확인 <a href="#check-which-features-are-used-frequently" id="check-which-features-are-used-frequently"></a>

**활동 유형 분포 TOP**을 확인합니다.

예를 들어 패스워드 열기와 암호화된 데이터 표시가 상위에 있다면 저장된 패스워드를 실제 업무에서 자주 조회하고 있는 것으로 볼 수 있습니다.

반대로 패스워드 추가 또는 수정 활동이 증가했다면 새로운 레코드를 등록하거나 기존 데이터를 정비하는 작업이 활발하게 진행된 것으로 볼 수 있습니다.

***

### 특정 날짜의 활동 증가 원인 확인 <a href="#identify-the-cause-of-increased-activity-on-a-specific-date" id="identify-the-cause-of-increased-activity-on-a-specific-date"></a>

활동량 추이에서 특정 날짜의 막대가 크게 증가했다면 해당 막대에 마우스를 올려 유형별 활동량을 확인합니다.

더 자세한 확인이 필요한 경우 \*\*활동 로그 →\*\*를 선택하여 해당 날짜의 개별 활동 기록을 확인할 수 있습니다.

***

### 저장 데이터 규모 확인 <a href="#check-the-scale-of-stored-data" id="check-the-scale-of-stored-data"></a>

워크스페이스의 데이터가 얼마나 증가했는지 확인하려면 다음 항목을 확인합니다.

* 총 저장 항목
* 첨부파일 사용량
* 템플릿 유형 TOP

이 정보는 저장 데이터의 규모를 점검하거나 워크스페이스 정리 필요성을 검토할 때 활용할 수 있습니다.

***

## 자주 묻는 질문 <a href="#faq" id="faq"></a>

#### 활동량과 활동 유형 분포의 합계가 다른 이유는 무엇인가요? <a href="#why-are-the-sums-of-the-activity-volume-and-activity-type-distributions-different" id="why-are-the-sums-of-the-activity-volume-and-activity-type-distributions-different"></a>

정상적인 동작입니다.

활동량에는 로그인 성공/실패 등 전체 활동 기록이 포함되지만 활동 유형 분포에서는 로그인 활동이 제외됩니다.

또한 활동 유형 분포에서는 활동량이 많은 상위 5개 유형만 표시하기 때문에 나머지 활동 유형은 화면에 나타나지 않습니다.

따라서 다음과 같이 이해하면 됩니다.

**활동량 = 전체 활동**

**활동 유형 분포 = 로그인 활동을 제외한 주요 기능 활동 중 상위 항목**

***

#### 활성 사용자 수와 활동 구성원 수가 항상 같나요? <a href="#are-the-number-of-active-users-and-active-members-always-the-same" id="are-the-number-of-active-users-and-active-members-always-the-same"></a>

아닙니다.

활성 사용자에는 선택한 기간 동안 로그인만 한 사용자도 포함됩니다.

반면 활동 구성원 TOP에서는 로그인 활동을 제외하므로 로그인만 하고 다른 기능을 사용하지 않은 사용자는 표시되지 않습니다.

또한 활동 구성원 TOP은 최대 5명까지만 표시됩니다.

***

#### 방금 추가한 패스워드가 총 저장 항목에 나타나지 않습니다. <a href="#the-password-just-added-does-not-appear-in-the-total-saved-items" id="the-password-just-added-does-not-appear-in-the-total-saved-items"></a>

대시보드 통계는 최대 약 10분 동안 기존 계산 결과가 사용될 수 있습니다.

대시보드 오른쪽 위의 **새로고침 버튼**을 선택하여 통계를 다시 계산하세요.

***

#### 브라우저를 새로고침했는데 업데이트 시간이 바뀌지 않습니다. <a href="#refreshing-the-browser-but-the-update-time-did-not-change" id="refreshing-the-browser-but-the-update-time-did-not-change"></a>

브라우저 새로고침은 기존에 저장되어 있는 데이터를 다시 불러올 수 있지만 통계를 새로 계산하지 않을 수 있습니다.

최신 통계를 확인하려면 대시보드에 있는 **새로고침 아이콘**을 사용해야 합니다.

***

#### 90일을 선택하면 대시보드가 조금 느립니다. <a href="#if-you-select-90-days-the-dashboard-is-a-bit-slow" id="if-you-select-90-days-the-dashboard-is-a-bit-slow"></a>

90일 조회는 다른 기간보다 집계해야 할 활동 기록이 많기 때문에 처음 통계를 계산할 때 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

한 번 계산된 결과는 일정 시간 동안 저장되어 이후에는 보다 빠르게 표시됩니다.

***

#### 전체 가입자 수나 그룹 수, 공유 중인 항목 수를 대시보드에서 확인할 수 있나요? <a href="#can-i-check-the-total-number-of-subscribers-groups-or-shared-items-on-the-dashboard" id="can-i-check-the-total-number-of-subscribers-groups-or-shared-items-on-the-dashboard"></a>

현재 대시보드에서는 제공하지 않습니다. 전체 사용자 및 그룹 정보는 관리자 콘솔의 해당 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

***

#### 대시보드 정보를 불러오지 못했다는 메시지가 나타납니다. <a href="#if-a-message-appears-stating-that-dashboard-information-could-not-be-loaded" id="if-a-message-appears-stating-that-dashboard-information-could-not-be-loaded"></a>

대시보드 집계 정보를 불러오는 과정에서 오류가 발생한 경우 표시될 수 있습니다.

잠시 후 대시보드의 **새로고침 버튼**을 사용하여 다시 시도하세요.

동일한 문제가 반복되는 경우 다음 정보를 확인하여 관리자 또는 기술 지원 담당자에게 전달하세요.

* 오류가 발생한 날짜와 시간
* 선택한 조회 기간
* 문제가 반복되는지 여부

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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.officepassword.kr/admin-menu/admin-console/dashboard.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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