# 그룹
## 그룹 메뉴
관리자 콘솔의 왼쪽 메뉴에서 '**그룹**'을 누르면 회사에서 사용되는 그룹 목록이 표시됩니다. 관리자는 화면 우측의 '**그룹 생성**'을 누르면 새로운 그룹을 만들 수 있습니다.
### 그룹 생성
1. 관리자 콘솔에서 '**그룹**'을 누릅니다.
2. 우측 상단의 '**그룹 생성**' 버튼을 클릭합니다.
3. 그룹 이름을 입력하고, 구성원 옆에 있는 **+ 버튼**을 눌러 그룹에 추가할 사용자를 선택하고 '**확인**'을 누릅니다.
4. 이제 그룹 생성 창에서 '**저장**'을 눌러 새로운 그룹을 저장합니다.
새로운 그룹 저장하기
관리자는 그룹을 통해 필요한 사용자 관리 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 그리고 관리자가 추가해 둔 그룹을 이용해서 일반 사용자는 패스워드 생성 시 그룹을 이용해서 해당 그룹 사용자에게 패스워드를 쉽게 공유할 수 있습니다.
그룹이 생성되고 해당 그룹에 사용자를 초대했으면, 그룹 목록에서 **해당 그룹에 현재 소속된 인원 수도 같이 표시**합니다.
그룹 목록
### 그룹 수정
생성된 그룹 목록에서 그룹 내 사용자를 수정하거나 그룹명을 변경하려는 경우에는 다음과 같이 합니다.
1. 관리자 콘솔에서 '**그룹**'을 선택합니다.
2. 수정하려는 그룹을 선택하면, 오른쪽에 편집 창이 열립니다.
3. 연필 아이콘을 눌러 편집 모드에서 그룹명, 구성원 등을 추가/삭제하여 편집을 한 후에 '**저장'**을 합니다.
그룹 편집
구성원 수정
### 그룹 삭제
그룹을 삭제하려면, 그룹 목록에서 삭제하려는 그룹을 선택하여 편집 창을 연 후에 화면 왼쪽 하단의 '**삭제**' 버튼을 눌러 삭제할 수 있습니다.
1. 관리자 콘솔에서 '그룹'을 선택합니다.
2. 삭제하려는 그룹을 선택하면, 오른쪽에 편집 창이 열립니다.
3. 핀집 창 왼쪽 아래에 있는 '**삭제**' 버튼을 누르고 확인을 누르면 삭제됩니다.
그룹 삭제
{% hint style="info" %}
**그룹 구성원 해제**
그룹을 선택하고 편집 창에서 해당 그룹의 구성원만 제거하고 싶으면, 삭제할 구성원 오른쪽 옆의 선택 박스를 체크하고, 구성원 목록 상단 옆의 '**삭제**()' 버튼을 눌러 삭제하면 해당 그룹의 구성원만 전부 삭제할 수 있습니다.
 
{% endhint %}
{% hint style="warning" %} **주의**: 그룹에 관리자 1명만 있는 그룹인 경우, 해당 관리자의 상세 정보에서 관리자 권한을 해제할 수 없습니다. 그 이유는 해당 그룹의 유일한 관리자를 권한 해제하면 해당 그룹을 관리할 수 없기 때문입니다. 만약 그런 그룹의 관리자인 사용자의 상세화면에서 '**관리자**' 권한을 해제하고 저장을 시도하면 화면 상단에 '**이 사용자는 유일한 관리자인 그룹이 있습니다**'라는 경고 메시지가 표시되고 권한을 해제하지 못합니다.
{% endhint %}
관리자가 1명인 그룹에 포함된 사용자의 관리자 권한을 해제시 경고 메시지
### 그룹 검색
사내 그룹이나 팀이 많은 경우에 상단 검색 창을 이용하면, 쉽게 원하는 그룹을 찾을 수 있습니다.
그룹 검색 결과
## 그룹 매니저(Manager)로 그룹만 관리하기
관리자 콘솔의 **그룹** 메뉴에서는 관리자 권한이 있는 사용자가 업무용 그룹을 생성하고 멤버를 관리할 수 있습니다.\
그런데 실제 운영 환경에서는, 그룹을 만들어 주고 사용자만 관리하면 되는 관리자도 있습니다. 예를 들어 어떤 관리자가 특정 부서나 프로젝트의 그룹을 대신 생성해 주었지만, 그 그룹에서 공유되는 패스워드 업무와는 전혀 관련이 없을 수 있습니다.
기존 방식에서는 관리자가 그룹을 생성하면 본인도 자연스럽게 그룹 구성에 포함되어, 의도하지 않게 그 그룹의 패스워드에 접근할 수 있는 상황이 생길 수 있었습니다. 이를 보완하기 위해 **그룹 매니저** 개념이 추가되었습니다.
그룹 매니저는 **그룹을 운영 관리하지만, 그룹에 공유된 패스워드에는 접근하지 않는 상태**를 의미합니다.\
즉, 그룹 생성, 멤버 추가 및 제거, 그룹 유지 관리와 같은 관리 업무는 수행할 수 있지만, 실제 그룹의 패스워드 공유 대상에는 포함되지 않습니다.
{% hint style="info" %}
**그룹 매니저 역할**
그룹 매니저는 관리자 콘솔에 접근할 수 있는 워크스페이스의 관리자 중의 한사람입니다. 그룹 매니저는 **그룹을 생성하고 관리하지만, 그 그룹의 패스워드에는 접근하지 않는 운영 방식**입니다.\
그룹 생성자는 기본적으로 그룹 매니저가 되며, 필요하면 본인을 그룹 멤버로 추가해 패스워드 접근이 가능한 일반 멤버로 전환할 수 있습니다. **또한 마지막 관리 가능 사용자가 그룹에서 빠질 경우에는 자동으로 매니저로 전환되어, 그룹이 관리되지 않는 상태로 남지 않도록 보호**합니다.
{% endhint %}
### 그룹 매니저의 의미
여기서 말하는 그룹 매니저는 OfficePassword 또는 SafePassword의 **소유자, 관리자, 멤버**와 같은 별도의 시스템 권한 역할이 아닙니다.\
조직 전체 권한 체계와는 별개로, **특정 그룹을 관리만 하고 패스워드 공유에는 참여하지 않도록 하기 위한 그룹 운영 방식**이라고 이해하면 됩니다.
즉, 그룹 매니저는 다음과 같은 경우에 적합합니다. 관리자 콘솔에는 관리자 권한을 가진 사람만 접근할 수 있으므로, 다음과 같이 사용될 수 있습니다.
* 관리자가 특정 부서 또는 팀의 그룹을 대신 만들어 주는 경우
* 그룹 멤버 구성만 관리하고, 실제 공유 패스워드는 볼 필요가 없는 경우
* 그룹이 정상적으로 유지되도록 관리 책임만 맡는 경우
### 그룹 관리의 주요 동작 방식
#### **1. 그룹 생성자는 기본적으로 매니저가 됩니다**
그룹을 새로 생성한 사용자는 기본적으로 해당 그룹의 **매니저**로 동작합니다.\
이 상태에서는 그룹 멤버를 추가하거나 제거하는 등 그룹 운영 관리는 할 수 있지만, **그룹에 공유된 패스워드에는 접근할 수 없습니다.**
즉, 그룹을 만들었다고 해서 자동으로 그 그룹의 패스워드를 볼 수 있는 것은 아닙니다.
#### **2. 매니저 상태에서 일반 멤버로 전환할 수 있습니다**
그룹 매니저가 이후 실제로 그 그룹의 패스워드에도 접근해야 하는 경우에는, 관리자 콘솔의 해당 **그룹 수정 화면에서 본인을 그룹 멤버로 직접 추가**하면 됩니다.
이 경우 해당 사용자는 기존과 같이 그룹의 일반 멤버로 동작하며, 그룹에 공유된 패스워드에도 접근할 수 있게 됩니다.
즉,
* **매니저 상태**: 그룹 관리만 가능, 패스워드 접근 불가
* **일반 멤버 상태**: 그룹 관리 대상이 아니라 실제 공유 구성원으로 참여, 패스워드 접근 가능
으로 구분됩니다.
#### **3. 마지막 관리자를 제거하면 자동으로 매니저로 전환됩니다**
그룹 안에 관리 가능한 사용자가 본인 1명만 남아 있는 상태에서, 그 그룹의 관리자이자 사용자인 본인을 그룹에서 제거하려고 하면 완전히 삭제되지 않고 **매니저 상태로 자동 전환**됩니다.
이 동작은 그룹에 아무도 관리하지 않는 상태가 되는 것을 방지하기 위한 보호 장치입니다.\
즉, 마지막 관리 가능 사용자가 그룹에서 완전히 사라지는 대신, 패스워드에는 접근하지 않으면서도 그룹을 유지 관리할 수 있는 매니저 상태로 남게 됩니다.
### 그룹 매니저 활용의 이해를 돕는 예시
예를 들어, 회사의 IT 관리자 A가 영업팀용 그룹을 새로 생성했다고 가정해 보겠습니다.
> A는 영업팀 구성원이 아니며, 영업팀이 공유하는 계정과 패스워드를 볼 필요도 없습니다. 다만 그룹을 만들어 주고, 입사자나 퇴사자에 따라 멤버만 관리해 주면 됩니다.
>
> 이 경우 A는 해당 그룹의 **매니저**로서 그룹 생성과 사용자 관리만 수행하고, 실제 영업팀 패스워드에는 접근하지 않습니다.\
> 반대로 영업팀의 실제 구성원들은 그룹 멤버로 참여하여, 그룹에 공유된 패스워드를 사용할 수 있습니다.
이처럼 그룹 매니저는 **그룹 관리와 패스워드 접근을 분리하기 위한 기능**입니다.
***
#### 알아두기
{% hint style="info" %}
그룹 매니저는 조직 전체의 권한 역할이 아니라, **특정 그룹을 어떻게 운영할지에 대한 관리 개념**입니다.\
따라서 **관리자 콘솔에서 그룹 매니저라는 별도의 명칭이 표시되지 않으며, 그것이 별도의 권한이나 관리자 등급을 의미하는 것은 아닙니다.**
{% endhint %}
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.officepassword.kr/admin-menu/admin-console/groups.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.