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# 메모 생성하기

## 메모 사용하기 <a href="#using-a-memo" id="using-a-memo"></a>

OfficePassword의 **메모** 기능을 사용하면 아이디와 비밀번호 같은 로그인 정보뿐 아니라 업무 노트, 인수인계 문서, 작업 절차, 명령어, 코드 및 참고 자료처럼 문서 형태로 작성된 정보도 안전하게 보관할 수 있습니다.

메모는 일반 패스워드와 마찬가지로 OfficePassword의 보호된 공간에 저장됩니다. 필요에 따라 구성원과 공유하거나 라벨로 분류하고, 즐겨찾기에 추가하거나 외부 파일로 내보낼 수도 있습니다.

> **메모란?**\
> 패스워드 항목에 간단한 설명을 추가하는 기능이 아니라, **제목과 본문으로 구성된 독립적인 보안 문서**를 만들고 관리하는 기능입니다.

***

### 메모와 패스워드의 차이 <a href="#the-difference-between-a-memo-and-a-password" id="the-difference-between-a-memo-and-a-password"></a>

<table><thead><tr><th width="174.6669921875">구분</th><th>패스워드</th><th>메모</th></tr></thead><tbody><tr><td>주요 용도</td><td>웹사이트와 서비스의 로그인 정보 보관</td><td>업무 노트와 문서형 정보 보관</td></tr><tr><td>기본 구성</td><td>이름, URL, 아이디, 비밀번호 및 템플릿 필드</td><td>제목과 본문</td></tr><tr><td>문서 편집</td><td>템플릿에 정의된 필드에 입력</td><td>제목, 목록, 체크리스트, 표, 코드 등 다양한 서식 지원</td></tr><tr><td>자동 입력</td><td>Chrome 확장 프로그램에서 사용 가능</td><td>지원하지 않음</td></tr><tr><td>저장 방식</td><td>항목 작성 후 저장</td><td>입력한 내용이 자동으로 저장됨</td></tr><tr><td>공유</td><td>구성원 또는 그룹과 공유</td><td>구성원 또는 그룹과 공유</td></tr><tr><td>공유받은 사용자의 권한</td><td>해당 패스워드 이용</td><td>읽기 전용으로 열람</td></tr><tr><td>리소스 사용량</td><td>워크스페이스 리소스에 포함</td><td>워크스페이스 리소스에 포함</td></tr><tr><td>항목당 용량</td><td>패스워드 정책에 따름</td><td>최대 48KB</td></tr></tbody></table>

***

### 메모 메뉴와 우측 메모 목록 화면 <a href="#memo-menu-and-right-hand-memo-list-screen" id="memo-menu-and-right-hand-memo-list-screen"></a>

오피스패스워드 왼쪽 메뉴에 '메모' 메뉴가 추가되었습니다. 메모를 누르면 전체 항목에서 메모 만을 모아서 보여줍니다. 패스워드와 마찬가지로 카드와 목록 형태로 표시됩니다.&#x20;

왼쪽 메뉴에서 메모를 선택했을 때, 우측 메모 목록 창에는 **내가 작성한 메모와 다른 사용자에게 공유받은 메모를 구분하여 확인할 수 있는 탭**이 있습니다.&#x20;

#### 전체 · 내 메모 · 공유받은 메모 구분하기 <a href="#distinguish-between-all-shared-memo-my-memo" id="distinguish-between-all-shared-memo-my-memo"></a>

메모 메뉴를 선택하면 목록 상단에 다음과 같은 탭이 표시됩니다.

* **전체**: 내가 작성한 메모와 다른 사용자에게 공유받은 메모를 모두 표시합니다.
* **내 메모**: 내가 직접 생성한 메모만 표시합니다.
* **공유받은 메모**: 다른 사용자가 나에게 공유한 메모만 표시합니다.

메모 메뉴에 처음 진입하면 **전체** 탭이 기본으로 선택됩니다.

메모가 많아진 경우에는 이 탭을 이용하여 소유 관계에 따라 목록을 빠르게 구분할 수 있습니다. 예를 들어 내가 작성한 메모를 수정하거나 공유 설정을 관리하려면 **내 메모**를 선택하고, 다른 사용자에게 전달받은 업무 자료나 참고 정보를 확인하려면 **공유받은 메모**를 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/Ffp61rEXpHPKF9oolcE6" alt=""><figcaption><p>메모 목록 상단에 <code>전체 / 내 메모 / 공유받은 메모</code> 탭이 표시됨.</p></figcaption></figure>

### 메모 보기 방법 <a href="#how-to-view-memos" id="how-to-view-memos"></a>

패스워드와 마찬가지로 메모에서도 그리드와 목록 보기 형태로 볼 수 있습니다. 그리드 타입을 선택하면 노란색 메모 카드로 표시됩니다.&#x20;

#### 메모 카드 <a href="#memo-card" id="memo-card"></a>

메모 카드는 **연한 노란색 배경**으로 표시되고, 카드 왼쪽에는 메모를 나타내는 **문서 아이콘**이 표시됩니다. 이를 통해 파란색 계열로 표시되는 패스워드 카드와 메모를 목록에서 쉽게 구분할 수 있습니다.

메모 카드에서는 제목과 라벨 등의 정보를 확인할 수 있으며, 공유된 메모인 경우 사용자 정보도 함께 표시될 수 있습니다.

<figure><img src="/files/eKCvQtBme2M1hM8c77VM" alt=""><figcaption><p>노란색 배경의 메모 카드가 표시된 그리드 보기 화면</p></figcaption></figure>

#### 메모 목록 <a href="#memo-list" id="memo-list"></a>

보기 방식을 목록 형태로 변경하면 메모가 한 줄 단위로 표시됩니다. 이 경우에도 항목 앞에 동일한 **메모 문서 아이콘**이 사용되므로 패스워드와 메모를 시각적으로 구분할 수 있습니다.

그리드 보기와 목록 보기는 표시 방식만 다르며, 메모를 선택하여 내용을 확인하거나 편집하는 기본 동작은 동일합니다.

<figure><img src="/files/bAIlkyQhRQqQlUlcgrik" alt=""><figcaption><p>메모가 한 줄 형태로 표시된 목록 보기 화면</p></figcaption></figure>

***

## 메모 만들기 <a href="#creating-a-memo" id="creating-a-memo"></a>

### 1. 메모 생성 메뉴 열기 <a href="#id-1.-open-the-create-memo-menu" id="id-1.-open-the-create-memo-menu"></a>

화면 왼쪽 위에 있는 **+ 생성** 버튼을 클릭하면 생성할 항목을 선택할 수 있습니다.

1. **+ 생성**을 클릭합니다.
2. 펼쳐진 메뉴에서 **메모**를 선택합니다.
3. 새 메모 작성 화면이 열립니다.

<figure><img src="/files/ACVvvZQySxJxAewbgl1T" alt=""><figcaption><p>생성 > 메모 선택 화면</p></figcaption></figure>

> **참고**\
> 로그인에 사용하는 아이디와 비밀번호를 저장하려면 **패스워드**를, 업무 노트나 참고 문서를 작성하려면 **메모**를 선택하세요.

***

### 2. 새 메모 작성하기 <a href="#id-2.-create-a-new-memo" id="id-2.-create-a-new-memo"></a>

새 메모 화면은 제목과 본문이 하나로 연결된 문서 편집 화면으로 구성됩니다.

<figure><img src="/files/e8MimvZUedZKTP6gAcOQ" alt=""><figcaption><p><strong>제목 없음으로 표시된 새 메모 작성 화면</strong></p></figcaption></figure>

#### 제목 입력하기 <a href="#enter-title" id="enter-title"></a>

화면 상단의 **제목 없음**을 클릭하고 메모의 제목을 입력합니다.

나중에 메모 목록이나 검색 결과에서 내용을 쉽게 구분할 수 있도록 문서의 목적이 드러나는 제목을 사용하는 것이 좋습니다.

{% hint style="info" %}
**제목 적용 사례**

* 신규 입사자 인수인계
* 서버 장애 대응 절차
* 고객사 환경 설정 참고
* 월간 회의 내용
* 프로젝트 배포 명령어
  {% endhint %}

메모의 **제목을 입력한 상태에서 키보드의 아래 방향키(↓)​**를 누르면 입력 위치가 바로 본문으로 이동합니다.

따라서 마우스로 본문 영역을 다시 클릭하지 않고 다음과 같이 연속해서 메모를 작성할 수 있습니다.

1. 메모 제목을 입력합니다.
2. 키보드의 **↓ 방향키**를 누릅니다.
3. 커서가 본문 영역으로 이동합니다.
4. 계속해서 메모 내용을 입력합니다.

#### 본문 입력하기 <a href="#enter-body-text" id="enter-body-text"></a>

제목 아래의 본문 영역을 클릭하고 내용을 입력합니다. 일반 문장뿐 아니라 제목, 목록, 체크리스트, 인용문, 코드 블록 및 표 등 다양한 문서 요소를 사용할 수 있습니다.

본문의 빈 줄에서 **`/`**&#xB97C; 입력하거나 줄 왼쪽의 **+ 버튼**을 클릭하면 삽입할 수 있는 문서 블록 목록이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/SicVWjlxB78AijhYj2Tl" alt=""><figcaption><p>메모 내용 작성시 문서 블록 형태 선택하기</p></figcaption></figure>

***

### 3. 자동 저장 확인하기 <a href="#id-3.-check-auto-save" id="id-3.-check-auto-save"></a>

제목이나 본문을 입력하면 변경 내용이 잠시 후 자동으로 저장됩니다. 별도의 저장 버튼을 누르지 않아도 됩니다.

<figure><img src="/files/VsKXI4SUZsfz4QYwCLSw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

화면 상단에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다.

* 마지막 수정 일시
* 마지막으로 수정한 사용자
* 자동 저장 상태

화면 하단에는 현재 입력된 글자 수와 메모 크기를 표시합니다.

> **주의**\
> 내용을 입력한 직후에는 창을 바로 닫지 말고, 화면 상단의 **마지막 수정 시간이 갱신되었는지 확인하세요**. 네트워크 연결 상태에 따라 자동 저장이 늦어질 수 있습니다.

***

## 메모 편집하기 <a href="#edit-memo" id="edit-memo"></a>

내가 소유한 메모를 열면 별도의 **수정** 버튼을 누르지 않아도 제목이나 본문을 바로 편집할 수 있습니다.

메모는 여러 개의 문단 또는 블록으로 구성됩니다. 각 블록에는 일반 문장, 제목, 목록, 표, 코드 등 서로 다른 형식을 적용할 수 있습니다.

### 블록 추가하기 <a href="#adding-a-block" id="adding-a-block"></a>

새로운 문서 요소를 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 사용합니다.

* 빈 줄에서 `/`를 입력합니다.
* 해당 줄 왼쪽의 **+ 버튼**을 클릭합니다.

블록 선택 메뉴가 열리면 원하는 문서 형식을 선택합니다.

<figure><img src="/files/Vxt5ynQPOQzf9lLc5OcR" alt=""><figcaption><p><strong>/ 입력 후 표시되는 블록 선택 메뉴</strong></p></figcaption></figure>

### 블록 이동하기 <a href="#moving-a-block" id="moving-a-block"></a>

각 블록의 왼쪽에는 점으로 구성된 **드래그 핸들**이 표시됩니다. 드래그 핸들을 잡고 위나 아래로 이동하면 문서 안에서 해당 블록의 위치를 변경할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 이미 작성한 내용을 복사하거나 다시 입력하지 않고도 문단 순서를 재구성할 수 있습니다.

### 블록 삭제하기 <a href="#deleting-a-block" id="deleting-a-block"></a>

삭제할 블록의 드래그 핸들을 클릭하면 블록 메뉴가 표시됩니다. 여기서 **삭제**를 선택하면 해당 블록과 그 안의 내용이 삭제됩니다.

<figure><img src="/files/blD99aNBf1D9jxSE4Ljt" alt=""><figcaption><p>블럭 선택 후 삭제하기</p></figcaption></figure>

> **주의**\
> 블록을 삭제하면 해당 블록 안의 내용도 함께 삭제됩니다. 삭제하기 전에 올바른 블록을 선택했는지 확인하세요.

***

## 문서 블록 사용하기 <a href="#using-a-text-block" id="using-a-text-block"></a>

### 제목 <a href="#title" id="title"></a>

내용의 중요도와 계층에 따라 제목 수준을 지정할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/EXB3w5UmxG0Olt1rxzaG" alt=""><figcaption><p>제목별로 실제 적용 모습</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="152.889892578125">문서 블록</th><th>용도</th></tr></thead><tbody><tr><td>제목1</td><td>문서의 가장 큰 섹션 제목</td></tr><tr><td>제목2</td><td>제목1 아래의 중간 섹션 제목</td></tr><tr><td>제목3</td><td>제목2 아래의 작은 섹션 제목</td></tr><tr><td>제목4</td><td>하위 소단락 제목</td></tr><tr><td>제목5</td><td>제목4보다 작은 하위 제목</td></tr><tr><td>제목6</td><td>가장 낮은 단계의 제목</td></tr></tbody></table>

제목1부터 제목3까지는 일반 제목과 함께 **접을 수 있는 제목**으로도 만들 수 있습니다.

> 문서 제목은 화면 상단의 메모 제목란에 입력하고, 본문 내부의 장이나 절을 나눌 때 제목1부터 제목6까지 사용하세요.

***

### 접을 수 있는 제목 <a href="#collapseable-title" id="collapseable-title"></a>

**접을 수 있는 제목1**, **접을 수 있는 제목2**, **접을 수 있는 제목3**을 사용하면 해당 제목 아래의 내용을 펼치거나 접을 수 있습니다.

내용이 긴 매뉴얼이나 절차 문서에서 필요한 부분만 펼쳐서 볼 수 있으므로 문서를 간결하게 정리할 때 유용합니다.

<figure><img src="/files/Xr3lQmJthB9t9EBBsKjj" alt=""><figcaption><p>접을 수 있는 제목의 접은 상태</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/u0HUO8tkFbkAj8IBWJsT" alt=""><figcaption><p>접을 수 있는 제목의 펼친 상태</p></figcaption></figure>

***

### 본문 <a href="#text" id="text"></a>

**본문**은 일반 문장을 작성할 때 사용하는 기본 텍스트 블록입니다.

특별한 문서 형식이 필요하지 않은 설명, 안내 문장 또는 일반적인 업무 내용을 작성할 때 사용합니다.

***

### 인용 <a href="#quote" id="quote"></a>

**인용**은 다른 문서에서 가져온 내용이나 별도로 강조해야 하는 참고 문장을 구분하여 표시할 때 사용합니다.

<figure><img src="/files/1mtsnTDEYAtmLgDNpTDH" alt=""><figcaption><p>인용 적용 예</p></figcaption></figure>

***

### 접을 수 있는 목록 <a href="#collapsible-list" id="collapsible-list"></a>

**접을 수 있는 목록**은 하위 항목을 포함한 내용을 펼치거나 숨길 수 있는 목록입니다.

세부 설명이 길거나 여러 단계의 하위 항목이 있는 경우, 상위 항목을 클릭했을 때 필요한 내용만 펼쳐서 확인할 수 있도록 구성할 수 있습니다.

***

### 번호 매기기 목록 <a href="#numbered-list" id="numbered-list"></a>

**번호 매기기 목록**은 순서가 중요한 절차나 단계별 작업을 작성할 때 사용합니다.

예:

1. OfficePassword에 로그인합니다.
2. OfficePassword에 로그인합니다.
3. **+ 생성**을 클릭합니다.
4. **메모**를 선택합니다.
5. 제목과 본문을 입력합니다.

***

### 글머리 기호 목록 <a href="#bulleted-list" id="bulleted-list"></a>

**글머리 기호 목록**은 순서와 관계없이 관련된 항목을 나열할 때 사용합니다.

예:

* 고객사 정보
* 서버 주소
* 확인해야 할 설정
* 담당자 연락처

***

### 체크리스트 <a href="#check-list" id="check-list"></a>

**체크리스트**는 각 항목의 완료 여부를 확인해야 하는 작업에 사용합니다. 항목 앞의 체크박스를 선택하여 진행 상태를 표시할 수 있습니다.

예:

* [x] 고객 환경 확인
* [ ] 로그 파일 수집
* [ ] 개발팀 전달
* [ ] 고객에게 결과 안내

***

### 코드 블록 <a href="#code-block" id="code-block"></a>

**코드 블록**은 프로그램 코드, 터미널 명령어 또는 설정값을 다른 본문과 구분하여 표시할 때 사용합니다.

예:

<figure><img src="/files/nshZ12UXlgvOnBUVmnfQ" alt=""><figcaption><p>코드 블럭 표시 예</p></figcaption></figure>

코드 블록을 사용하면 일반 문장과 코드가 명확하게 구분되어 기술 문서의 가독성을 높일 수 있습니다.

***

### 구분선 <a href="#separator-line" id="separator-line"></a>

**구분선**은 문서의 내용이나 주제가 바뀌는 위치에 가로선을 추가합니다.

서로 다른 내용 영역을 시각적으로 구분하거나 긴 문서를 여러 부분으로 나눌 때 사용합니다.

***

### 표 <a href="#table" id="table"></a>

**표**를 선택하면 행과 열로 구성된 표를 문서에 삽입할 수 있습니다.

제품 비교, 담당자 정보, 설정값 또는 작업 결과처럼 동일한 기준으로 여러 항목을 비교해야 할 때 유용합니다.

심지어, 구글 시트 등의 표를 복사해서 붙여넣기도 정상적으로 동작합니다.

#### 표의 행과 열 관리하기 <a href="#managing-table-rows-and-columns" id="managing-table-rows-and-columns"></a>

표를 삽입한 후에는 필요한 정보의 양과 구성에 맞게 행과 열을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 표 위쪽과 왼쪽에 표시되는 **점 6개 모양의 핸들**을 사용하면 해당 열 또는 행의 관리 메뉴를 열 수 있습니다.

#### 표의 셀에 내용 입력하기 <a href="#entering-content-into-table-cells" id="entering-content-into-table-cells"></a>

1. 내용을 입력할 셀을 클릭합니다.
2. 텍스트를 입력합니다.
3. 다른 셀을 클릭하여 계속 내용을 작성합니다.

각 셀에는 일반 텍스트뿐 아니라 굵게, 기울임, 목록 등 메모 편집기에서 제공하는 서식을 적용할 수 있습니다. 표를 이용하면 계정 정보, 담당자, 업무 상태, 참고 사항처럼 서로 관련된 정보를 행과 열로 구분하여 정리할 수 있습니다.

#### 행 추가 또는 삭제하기 <a href="#add-or-delete-rows" id="add-or-delete-rows"></a>

표의 왼쪽에 마우스를 올리면 각 행 옆에 **점 6개 모양의 행 핸들**이 표시됩니다. 이 핸들을 클릭하면 다음 메뉴를 사용할 수 있습니다.

* **행 삭제**: 선택한 행 전체를 표에서 삭제합니다.
* **위에 행 1개 추가**: 현재 선택한 행 바로 위에 새 행을 추가합니다.
* **아래에 행 1개 추가**: 현재 선택한 행 바로 아래에 새 행을 추가합니다.

행을 추가하면 기존 표의 열 구성은 그대로 유지되며, 추가된 행의 각 셀에 새로운 내용을 입력할 수 있습니다.

> **주의**\
> ‘행 삭제’를 선택하면 해당 행에 입력된 모든 셀 내용도 함께 삭제됩니다. 필요한 내용이 남아 있는지 확인한 후 삭제하세요.

<figure><img src="/files/Xj6P1NeiSwU4sC8MOgBK" alt=""><figcaption><p><strong>행 핸들을 클릭하여 ‘행 삭제/위에 행 1개 추가/아래에 행 1개 추가’ 메뉴가 열린 화면</strong></p></figcaption></figure>

#### 열 추가 또는 삭제하기 <a href="#add-or-delete-columns" id="add-or-delete-columns"></a>

표의 위쪽에 마우스를 올리면 각 열 위에 **점 6개 모양의 열 핸들**이 표시됩니다. 이 핸들을 클릭하면 다음 메뉴를 사용할 수 있습니다.

* **열 1개 삭제**: 선택한 열 전체를 표에서 삭제합니다.
* **왼쪽에 열 1개 추가**: 현재 선택한 열 바로 왼쪽에 새 열을 추가합니다.
* **오른쪽에 열 1개 추가**: 현재 선택한 열 바로 오른쪽에 새 열을 추가합니다.

열을 추가하면 기존 표의 행 수가 유지되며, 각 행에 새로운 셀이 함께 생성됩니다. 예를 들어 기존 표에 ‘항목’과 ‘내용’만 있는 경우, 오른쪽에 열을 추가하여 ‘담당자’나 ‘비고’ 항목을 구성할 수 있습니다.

> **주의**\
> ‘열 1개 삭제’를 선택하면 해당 열의 모든 셀과 그 안에 입력된 내용이 함께 삭제됩니다.

<figure><img src="/files/KDuSwa0CMu5JvWc2XBYI" alt=""><figcaption><p><strong>열 핸들을 클릭하여 ‘열 1개 삭제/왼쪽에 열 1개 추가/오른쪽에 열 1개 추가’ 메뉴가 열린 화면</strong></p></figcaption></figure>

***

### 이모지 <a href="#emoji" id="emoji"></a>

**이모지**를 선택하면 문서에 이모지를 삽입할 수 있습니다. 중요 정보, 완료 상태 또는 주의가 필요한 내용을 시각적으로 표시할 때 사용할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/UWoplehIFMswRaTDGWTJ" alt=""><figcaption><p>이모지 선택 화면</p></figcaption></figure>

다만 업무 문서에서는 필요한 위치에만 제한적으로 사용하는 것이 좋습니다.

***

## 텍스트 서식 적용하기 <a href="#applying-text-formatting" id="applying-text-formatting"></a>

서식을 적용할 텍스트를 마우스로 선택하면 해당 텍스트 위에 **편집 도구 모음**이 나타납니다.

<figure><img src="/files/U16zvcnqWBksVKU9btA3" alt=""><figcaption><p><strong>텍스트 선택 후 표시되는 편집 도구 모음</strong></p></figcaption></figure>

편집 도구 모음에서는 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/RYHjsDKA4OsHu1dOPdhr" alt=""><figcaption><p>편집 도구 모음 막</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="163.35577392578125">기능</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>문서 유형</td><td>선택한 문단을 본문이나 제목 등 다른 형식으로 변경</td></tr><tr><td>굵게</td><td>선택한 글자를 굵게 표시</td></tr><tr><td>기울임</td><td>선택한 글자를 기울여 표시</td></tr><tr><td>밑줄</td><td>선택한 글자 아래에 선 표시</td></tr><tr><td>취소선</td><td>선택한 글자 가운데에 선 표시</td></tr><tr><td>왼쪽 정렬</td><td>내용을 왼쪽 기준으로 정렬</td></tr><tr><td>가운데 정렬</td><td>내용을 가운데로 정렬</td></tr><tr><td>오른쪽 정렬</td><td>내용을 오른쪽 기준으로 정렬</td></tr><tr><td>색깔</td><td>글자색 또는 배경색 지정</td></tr><tr><td>중첩 블록</td><td>선택한 블록을 안쪽 단계로 들여쓰기</td></tr><tr><td>비중첩 블록</td><td>들여쓴 블록을 바깥 단계로 내어쓰기</td></tr><tr><td>링크 만들기</td><td>선택한 텍스트에 웹 주소 연결</td></tr></tbody></table>

***

### 글자 서식 지정하기 <a href="#formatting-text" id="formatting-text"></a>

텍스트를 선택한 뒤 다음 서식을 적용할 수 있습니다.

* **굵게**: 중요한 용어나 핵심 내용을 강조합니다.
* **기울임**: 참고 표현이나 보조 설명을 구분합니다.
* **밑줄**: 특정 내용을 눈에 띄게 표시합니다.
* **취소선**: 더 이상 유효하지 않거나 제외된 내용을 표시합니다.

하나의 텍스트에 여러 서식을 함께 적용할 수도 있습니다.

예를 들어 중요한 주의 문구에 **굵게**와 밑줄을 함께 적용할 수 있습니다.

***

### 텍스트 및 배경 색상 변경하기 <a href="#changing-text-and-background-colors" id="changing-text-and-background-colors"></a>

텍스트를 선택하고 편집 도구 모음의 **색깔** 아이콘을 클릭하면 글자색이나 배경색을 변경할 수 있습니다.

**텍스트 색상**과 **배경 색상**에서 다음 색상을 선택할 수 있습니다.

* 자동
* 회색
* 갈색
* 빨간색
* 주황색
* 노란색
* 녹색
* 파란색
* 보라색
* 분홍색

<figure><img src="/files/UPlPlG0GsinWbVXYpWOe" alt=""><figcaption><p><strong>텍스트 색상과 배경 색상 선택 화면</strong></p></figcaption></figure>

**텍스트 색상**은 글자 자체의 색을 변경하고, **배경 색상**은 선택한 글자 뒤에 강조 색상을 표시합니다.

> **TIP**\
> 주의 사항은 빨간색, 참고 사항은 파란색, 완료된 내용은 녹색처럼 일정한 기준을 정해 사용하면 문서를 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 너무 많은 색상을 사용하면 오히려 가독성이 떨어질 수 있습니다.

***

### 문단 정렬하기 <a href="#paragraph-alignment" id="paragraph-alignment"></a>

문단 또는 텍스트를 선택한 뒤 편집 도구 모음에서 정렬 방식을 선택할 수 있습니다.

* 왼쪽 정렬
* 가운데 정렬
* 오른쪽 정렬

일반 본문은 왼쪽 정렬을 사용하고, 문서 제목이나 강조 문구에 필요한 경우 가운데 정렬을 사용할 수 있습니다.

***

### 블록 들여쓰기와 내어쓰기 <a href="#block-indentation-and-outdentation" id="block-indentation-and-outdentation"></a>

텍스트 또는 블록을 선택한 뒤 **중첩 블록**이나 **비중첩 블록** 기능을 사용하여 내용의 계층을 조정할 수 있습니다.

* **중첩 블록**: 선택한 내용을 한 단계 안쪽으로 이동합니다. 키보드의 `Tab` 키로도 실행할 수 있습니다.
* **비중첩 블록**: 들여쓴 내용을 한 단계 바깥쪽으로 이동합니다. `Shift + Tab`으로도 실행할 수 있습니다.

이 기능은 목록의 하위 항목을 만들거나 관련 내용을 상위 항목 아래에 배치할 때 유용합니다.

> **참고**\
> 블록 종류나 현재 위치에 따라 더 이상 들여쓰거나 내어쓸 수 없는 경우 해당 버튼이 비활성화될 수 있습니다.

***

### 링크 만들기 <a href="#create-a-link" id="create-a-link"></a>

문서의 특정 글자에 웹페이지 주소를 연결할 수 있습니다.

1. 링크를 연결할 텍스트를 선택합니다.
2. 편집 도구 모음에서 **링크 만들기**를 클릭합니다.
3. URL 입력란에 연결할 주소를 입력하거나 붙여넣습니다.
4. 입력 내용을 적용합니다.

링크가 적용된 텍스트를 사용하면 문서 안에 긴 URL을 직접 표시하지 않고도 관련 웹사이트나 참고 자료로 이동할 수 있습니다.

> **보안 안내**\
> 공유 메모에 외부 링크를 추가할 때는 구성원이 접근해도 되는 주소인지 확인하세요. 내부 관리 페이지나 인증 정보가 포함된 URL은 공유 범위에 주의해야 합니다.

***

## 메모 목록에서 확인하기 <a href="#check-in-the-memo-list" id="check-in-the-memo-list"></a>

작성된 메모는 **전체** 목록과 왼쪽 메뉴의 **메모** 항목에서 확인할 수 있습니다.

전체 목록에서는 패스워드와 메모가 함께 표시됩니다. 메모는 문서 모양 아이콘으로 구분되며, 카드에는 다음 정보가 표시될 수 있습니다.

* 메모 제목
* 문서 아이콘
* 지정된 라벨
* 공유된 구성원
* 문서 정보 아이콘

<figure><img src="/files/iWvhRfqe2EUSrQzmZ589" alt=""><figcaption><p><strong>전체 목록에 표시된 메모 카드</strong></p></figcaption></figure>

왼쪽 메뉴의 **메모**를 클릭하면 패스워드를 제외하고 메모만 모아서 확인할 수 있습니다. 메뉴 옆 숫자는 현재 확인할 수 있는 메모 수를 나타냅니다.

***

## 메모의 화면 구성 <a href="#memo-screen-layout" id="memo-screen-layout"></a>

저장된 메모를 열면 화면 상단에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/YLcI0R3wA5d2gwhAUlYq" alt=""><figcaption><p>메모 작성 화면의 구성</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="186.73370361328125">화면 요소</th><th>기능</th></tr></thead><tbody><tr><td>문서 아이콘</td><td>현재 항목이 메모임을 표시</td></tr><tr><td>별 모양 아이콘</td><td>즐겨찾기 추가 또는 해제</td></tr><tr><td>마지막 수정 정보</td><td>마지막 수정 일시와 수정자 표시</td></tr><tr><td>문서 정보 패널 버튼</td><td>소유자, 라벨 및 공유 정보 패널 열기</td></tr><tr><td>더보기 버튼</td><td>공유, 즐겨찾기, 라벨, 링크 공유, 내보내기 및 삭제 메뉴 열기</td></tr><tr><td>닫기 버튼</td><td>메모 화면 닫기</td></tr></tbody></table>

***

## 문서 정보 패널 확인하기 <a href="#check-the-document-information-panel" id="check-the-document-information-panel"></a>

메모 화면 오른쪽 위의 **문서 정보 패널 버튼**을 클릭하면 오른쪽에서 정보 패널이 열립니다.

<figure><img src="/files/JSj4qgucPWNrnc2rNvkE" alt=""><figcaption><p><strong>오른쪽에 열린 문서 정보 패널</strong></p></figcaption></figure>

패널에서는 다음 정보를 확인하거나 관리할 수 있습니다.

* **소유자**: 메모를 생성하고 소유한 사용자
* **라벨**: 메모에 지정된 라벨
* **공유됨**: 메모가 공유된 구성원 또는 그룹
* **라벨 지정**: 메모에 라벨 추가 또는 변경
* **공유 관리**: 메모를 공유할 구성원이나 그룹 관리

정보 패널 버튼을 다시 클릭하면 패널이 닫히고 문서 편집 영역이 넓게 표시됩니다.

***

## 라벨 지정하기 <a href="#assigning-labels" id="assigning-labels"></a>

라벨을 사용하면 메모를 업무, 프로젝트 또는 용도별로 분류할 수 있습니다.

### 기존 라벨 지정하기 <a href="#assigning-existing-labels" id="assigning-existing-labels"></a>

1. 메모를 엽니다.
2. 문서 정보 패널에서 **라벨 지정**을 클릭합니다.\
   또는 오른쪽 위의 **더보기 > 라벨 지정**을 선택합니다.
3. 라벨 목록에서 적용할 라벨의 체크박스를 선택합니다.
4. **적용**을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/qZVlUFLbGJRJPw7fNPAo" alt=""><figcaption><p><strong>기존 라벨을 선택하는 라벨 지정 화면</strong></p></figcaption></figure>

지정된 라벨은 문서 정보 패널과 메모 카드에 표시됩니다. 왼쪽 메뉴의 **라벨** 영역에서도 해당 라벨이 지정된 항목을 모아서 확인할 수 있습니다.

라벨을 해제하려면 라벨 지정 화면에서 체크를 해제한 뒤 **적용**을 클릭합니다. 문서 정보 패널에 표시된 라벨의 **×** 버튼을 눌러 해제할 수도 있습니다.

***

### 새 라벨 만들기 <a href="#create-a-new-label" id="create-a-new-label"></a>

사용할 라벨이 없다면 라벨 지정 화면에서 새 라벨을 만들 수 있습니다.

1. **라벨 지정** 화면을 엽니다.
2. 검색란 오른쪽의 **+ 버튼**을 클릭합니다.
3. 라벨 이름을 입력합니다.
4. 라벨 색상을 선택합니다.
5. **저장**을 클릭합니다.
6. 생성된 라벨을 선택하고 **적용**을 클릭합니다.

<div><figure><img src="/files/0Wmf5Y8pJQVNZaRsOFCh" alt=""><figcaption><p>라벨지정 선택</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/l9t8SVK5dheDhMzEjHeC" alt=""><figcaption><p>+를 눌러 새 라벨 선택</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/3Nh56DcR2bLskKFfCrMY" alt=""><figcaption><p>새 라벨명 입력</p></figcaption></figure></div>

라벨 색상은 라벨을 시각적으로 구분하는 데 사용됩니다.

예:

* 고객지원
* 매뉴얼
* 개발
* 인수인계
* 프로젝트
* 보안

> **TIP**\
> 라벨 이름은 `문서1`, `기타`처럼 포괄적으로 지정하기보다 `고객지원`, `제품 매뉴얼`, `서버 관리`처럼 분류 목적이 드러나도록 작성하는 것이 좋습니다.

***

## 메모 공유하기 <a href="#sharing-memos" id="sharing-memos"></a>

내가 소유한 메모는 워크스페이스의 다른 구성원이나 그룹과 공유할 수 있습니다.

### 구성원 또는 그룹 추가하기 <a href="#add-members-or-groups" id="add-members-or-groups"></a>

1. 공유할 메모를 엽니다.
2. 문서 정보 패널에서 **공유 관리**를 클릭합니다.\
   또는 **더보기 > 공유**를 선택합니다.
3. 공유 관리 화면 오른쪽 위의 **+ 버튼**을 클릭합니다.
4. 공유할 구성원 또는 그룹을 선택합니다.
5. 추가된 공유 대상을 확인합니다.
6. **저장**을 클릭합니다.

<div><figure><img src="/files/EKQU6bOYEe7HNPFpd1Ak" alt=""><figcaption><p>공유 관리 버튼 클릭</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/Ynje5wgQMIBGy4ezCRz0" alt=""><figcaption><p>공유 관리l 화면 우측의 +를 누러 새 사용자를 추가 </p></figcaption></figure></div>

공유 관리 화면에서는 메모의 소유자와 현재 공유받고 있는 구성원을 확인할 수 있습니다.

메모 소유자는 **소유자**로 표시되고, 공유받은 사용자는 **읽기 전용**으로 표시됩니다.

> **중요**\
> 메모를 공유받은 구성원은 내용을 열람할 수 있지만 직접 수정할 수 없습니다. 제목이나 본문 변경, 라벨 지정 및 공유 대상 관리는 메모 소유자가 수행합니다.

***

### 공유 대상에서 제외하기 <a href="#exclude-from-sharing" id="exclude-from-sharing"></a>

공유 중인 사용자를 제외하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 메모의 **공유 관리** 화면을 엽니다.
2. 제외할 구성원의 왼쪽 체크박스를 선택합니다.
3. 화면에 표시되는 제거 또는 공유 해제 기능을 실행합니다.
4. **저장**을 클릭합니다.

그룹 공유를 해제하면 해당 그룹을 통해 메모를 확인하던 구성원도 더 이상 메모를 열 수 없습니다.

***

### 새로 추가된 사용자에게 알림 보내기 <a href="#send-notifications-to-newly-added-users" id="send-notifications-to-newly-added-users"></a>

공유 관리 화면 아래의 **새로 추가된 사용자에게 알림 보내기**를 선택하면 이번에 공유 대상으로 추가된 사용자에게 메모가 공유되었다는 알림을 보낼 수 있습니다.

* 기본값은 선택되지 않은 상태입니다.
* 체크한 뒤 저장하면 새로 추가된 사용자에게만 알림이 전송됩니다.
* 기존에 이미 공유받고 있던 사용자에게는 같은 공유 알림이 다시 전송되지 않습니다.

> **참고**\
> 그룹을 공유 대상으로 추가하면 해당 그룹의 구성원이 공유 대상이 됩니다. 알림을 보내기 전에 공유 범위가 적절한지 확인하세요.

***

## 링크로 공유하기 <a href="#share-via-link" id="share-via-link"></a>

더보기 메뉴의 **링크로 공유**를 사용하면 메모에 접근할 수 있는 공유 링크를 만들거나 관리할 수 있습니다.

1. 공유할 메모를 엽니다.
2. 오른쪽 위의 **더보기**를 클릭합니다.
3. **링크로 공유**를 선택합니다.
4. 화면 안내에 따라 링크 공유를 설정합니다.
5. 생성된 링크를 필요한 대상에게 전달합니다.

> **보안 주의**\
> 공유 링크는 전달받은 사람이 다시 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 기밀 정보나 개인 정보가 포함된 메모는 구성원 직접 공유 방식을 우선 사용하고, 더 이상 링크가 필요하지 않으면 링크 공유를 해제하세요.

***

## 즐겨찾기에 추가하기 <a href="#add-to-favorites" id="add-to-favorites"></a>

자주 확인하는 메모는 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.

다음 중 한 가지 방법을 사용합니다.

* 메모 화면 상단의 **별 모양 아이콘**을 클릭합니다.
* 오른쪽 위의 **더보기 > 즐겨찾기에 추가**를 선택합니다.

즐겨찾기에 추가된 메모는 왼쪽 메뉴의 **즐겨찾기**에서 빠르게 확인할 수 있습니다. 즐겨찾기를 해제하려면 별 모양 아이콘을 다시 클릭합니다.

***

## 메모 내보내기 <a href="#export-memo" id="export-memo"></a>

작성한 메모를 OfficePassword 외부에서 보관하거나 활용해야 하는 경우 내보내기 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 내보낼 메모를 엽니다.
2. 오른쪽 위의 **더보기**를 클릭합니다.
3. **내보내기**를 선택합니다.
4. 화면 안내에 따라 파일을 저장합니다.

> **보안 안내**\
> OfficePassword에서 내보낸 파일은 OfficePassword의 보호 범위를 벗어납니다. 민감한 정보가 포함된 파일은 접근이 제한된 안전한 위치에 보관하고, 사용이 끝난 불필요한 복사본은 삭제하세요.

***

## 메모 삭제하기 <a href="#delete-memo" id="delete-memo"></a>

더 이상 필요하지 않은 메모는 더보기 메뉴에서 삭제할 수 있습니다.

1. 삭제할 메모를 엽니다.
2. 오른쪽 위의 **더보기**를 클릭합니다.
3. 메뉴 아래의 **삭제**를 선택합니다.
4. 확인 메시지가 나타나면 내용을 확인하고 삭제를 진행합니다.

> **주의**
>
> * 메모를 삭제하면 공유받은 사용자도 해당 메모를 더 이상 볼 수 없습니다.
> * 중요한 메모는 삭제 전에 내보내기 등의 방법으로 필요한 내용을 보관하세요.
> * 삭제한 메모는 복구하지 못할 수 있으므로 삭제 대상을 반드시 확인하세요.

***

## 메모 용량과 리소스 사용량 <a href="#memory-capacity-and-resource-usage" id="memory-capacity-and-resource-usage"></a>

메모 작성 화면 오른쪽 아래에는 현재 문서의 글자 수와 데이터 사용량이 표시됩니다.

예:

`489자 · 7.7KB / 48KB`

각 값은 다음을 의미합니다.

* **489자**: 현재 메모에 입력된 글자 수
* **7.7KB**: 현재 사용 중인 데이터 용량
* **48KB**: 메모 한 건에 입력할 수 있는 최대 데이터 용량

서식, 표, 목록 및 기타 문서 구조 정보도 데이터 용량에 포함되므로 글자 수와 실제 사용량이 비례하지 않을 수 있습니다.

메모도 패스워드 항목과 동일하게 워크스페이스의 리소스 사용량에 포함됩니다. 할당된 리소스를 모두 사용한 경우 새 메모를 만들 때 안내가 표시되며, 불필요한 항목을 정리하거나 관리자의 조치가 필요할 수 있습니다.

> **참고**\
> 메모는 파일 저장소가 아니라 문서형 정보를 안전하게 보관하는 기능입니다. 대용량 자료 전체를 입력하기보다는 업무에 필요한 핵심 내용과 참고 정보를 정리하여 사용하는 것이 좋습니다.

***

## 공유받은 메모 사용하기 <a href="#using-shared-memos" id="using-shared-memos"></a>

다른 사용자가 공유한 메모는 메모 목록이나 전체 목록에서 열 수 있습니다.

공유받은 메모에서는 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

* 제목과 본문 열람
* 문서 정보와 소유자 확인
* 공유 상태 확인
* 문서에 포함된 링크 열기

공유받은 사용자는 읽기 전용 권한이므로 다음 작업은 제한됩니다.

* 제목과 본문 편집
* 블록 추가 또는 삭제
* 라벨 변경
* 공유 대상 추가 또는 제거
* 메모 삭제

만약 내용 수정이 필요한 경우 메모 소유자에게 변경을 요청하세요.

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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.officepassword.kr/using-officepassword/create-a-memo.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.