패스워드 생성하기

오피스패스워드에 로그인하면, 회사의 오피스패스워드 관리자가 추가해놓은 기본 공유 정보 패스워드가 표시되며, 자신의 새로운 패스워드를 생성하여 회사의 다른 직원들과 공유할 수 있습니다. 오피스패스워드에서는 하나의 인스턴스 (생성된 정보)를 패스워드라고 부릅니다.

오피스패스워드 구성 화면

오피스패스워드에서 왼쪽 상단의 '패스워드 생성' 버튼을 눌러서 새로운 패스워드를 생성할 수 있습니다.

패스워드 생성

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'패스워드 생성' 버튼을 누릅니다.

새 패스워드 생성을 위한 '생성' 창이 오른쪽에 열립니다.

새 패스워드 생성 화면
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패스워드 생성 창에서 템플릿을 선택합니다.

오피스패스워드에서 제공되는 템플릿에는 5가지 형태가 제공됩니다. 저장하려는 패스워드의 성격에 맞는 템플릿을 선택하면 필요한 기본 필드가 자동으로 제공됩니다. 만약 부족한 필드가 있다면, '사용자 지정 필드 추가' 버튼을 눌러 새로운 필드를 추가할 수 있습니다.

템플릿 선택 메뉴
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템플릿을 선택했다면, 필요한 필드에 내용을 입력합니다.

빨간색 체크 ()표시가 붙은 항목들은 필수 입력 항목이므로, 반드시 입력해야 저장할 수 있습니다. 만약 해당 필드에 입력하지 않고 '저장' 버튼을 누르면 내용을 입력하라는 빨간색 경고 메시지가 표시됩니다.

필수 필드 내용 입력
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내용을 모두 입력했으면, '저장'을 눌러 저장합니다.

저장을 누르면 생성 창이 사라지고, 전체 항목에 새로 생성한 패스워드가 생성된 것을 볼 수 있습니다.

패스워드 생성 템플릿 활용

오피스패스워드는 용도에 따라 5가지 템플릿을 제공하여 다양한 형태의 보안 정보를 체계적으로 저장하고 관리할 수 있습니다. 생성 창에서 제공하는 템플릿으로는 기본, 로그인, 서버, SSH 키, 웹 로그인 등의 5가지 템플릿을 제공합니다. 사용자가 기본 템플릿에 필요한 필드를 추가하여 다양하게 활용할 수 있습니다.

템플릿의 종류

문자를 입력할 수 있는 모든 필드에 입력을 하면, 해당 내용을 복사할 수 있는 '복사' 아이콘이 해당 필드의 오른쪽에 나타납니다. 이를 눌러 쉽게 복사할 수 있습니다. 예를 들어, 제목, 아이디, 암호, 웹사이트, 메모, 공개 키, 개인 키, 패스프레이즈, 호스트명 또는 IP 주소, 보안 텍스트, 이메일, PIN, URL, 보안 메모 등의 필드에서 입력을 하면 복사 ()아이콘이 표시됩니다.

1. 기본 템플릿 ()

가장 기본적인 형태의 패스워드를 생성할 수 있는 템플릿입니다.

  • 제목: 패스워드를 구분할 수 있는 이름 입력

  • 메모: 자유로운 형식의 텍스트 정보 저장

  • 사용자 지정 필드 추가: 필요에 따라 추가 필드 생성 가능

기본 템플릿

2. 로그인 템플릿 ()

일반적인 시스템 로그인 정보를 저장하기 위한 템플릿입니다.

  • 제목: 로그인 정보의 구분을 위한 이름.

  • 아이디: 로그인에 사용되는 계정명.

  • 암호: 비밀번호 저장

    • 안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.

    • 비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성

  • 파일 추가: 관련 문서나 파일 첨부

  • 메모: 추가 정보 기록

  • 사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 정보 입력 필드 생성

3. 서버 템플릿 ()

서버 접속 정보를 저장하기 위한 전용 템플릿입니다.

  • 제목: 서버 정보 구분용 이름

  • 호스트명 또는 IP주소: 서버 접속 주소

  • 아이디: 서버 로그인 계정

  • 암호: 서버 접속 비밀번호

    • 복사 기능: 클립보드로 빠른 복사

    • 안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.

    • 비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성

  • 파일 추가: 서버 관련 문서 첨부

  • 메모: 서버 관련 추가 정보 기록

  • 사용자 지정 필드 추가: 새로운 추가 정보 필드 선택

4. SSH 키 템플릿 ()

SSH 접속에 필요한 키 페어 정보를 저장하기 위한 템플릿입니다.

  • 제목: SSH 키 구분용 이름

  • 아이디: SSH 접속 계정명

  • 공개키 입력창: Public Key 저장

  • 개인키 입력창: Private Key 저장

  • 패스프레이즈: SSH 키 암호구문

    • 안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.

    • 비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성

  • 파일 추가: 관련 문서 첨부

  • 메모: 추가 정보 기록

  • 사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 필드 생성

5. 웹 로그인 템플릿 ()

웹사이트 로그인 정보 저장을 위한 전용 템플릿입니다. 웹 로그인 템플릿의 기본 아이콘은 지구본 모양이지만, 앱 로고 서비스에 로고가 등록되어 있다면, 앱 로고 서비스에서 가져온 로고를 표시해줍니다.

  • 제목: 웹사이트 로그인 정보 구분용 이름

  • 아이디: 웹사이트 로그인 계정

  • 암호: 웹사이트 비밀번호

    • 안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.

    • 비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성

  • 웹사이트 주소: 로그인 페이지 URL

  • 파일 추가: 관련 문서 첨부

  • 메모: 추가 정보 기록

  • 사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 정보 입력 필드 생성

각 템플릿은 기본 제공되는 필드 외에도 사용자 지정 필드를 추가할 수 있어, 패스워드별로 필요에 맞는 맞춤형 정보 관리가 가능합니다.

크롬 익스텐션에서 사용자 ID 필드 타입 추가 및 자동 입력 대상 표시

OfficePassword에서는 Chrome 확장 프로그램의 자동 입력 기능을 지원하기 위해 사용자 로그인 ID 전용 필드 타입이 추가되었습니다.

기존에는 패스워드 항목을 생성할 때 로그인 ID, 이메일, 계정명 등을 일반 텍스트 필드로 관리하는 경우가 많았습니다. 이번 업데이트 이후에는 로그인 자동 입력에 사용할 값을 보다 명확하게 구분할 수 있도록 ID 필드 타입을 별도로 선택할 수 있습니다.

ID 필드는 사용자가 웹사이트에 로그인할 때 입력하는 사용자 ID, 이메일 주소, 계정명 등을 저장하는 필드입니다.


크롬 익스텐션에서 자동 입력 대상 필드 표시

Chrome 확장 프로그램에서 자동 입력에 사용할 수 있는 필드에는 사각형 안의 별표() 아이콘이 표시됩니다.

아이콘은 해당 필드가 크롬 확장 프로그램의 자동 입력 대상으로 사용될 수 있음을 의미합니다.

현재 자동 입력 대상 표시가 적용되는 주요 필드는 다음과 같습니다.

  • ID

  • Password

  • URL

아이콘 위에 마우스를 올리면 다음과 같은 툴팁이 표시됩니다.

확장 프로그램 자동 입력 대상

이 표시는 사용자가 저장한 값 중 어떤 항목이 브라우저 확장 프로그램의 자동 입력에 사용되는지 쉽게 확인할 수 있도록 제공됩니다.

크롬 확장 자동 채움 필드의 툴팁 표시


템플릿 생성/편집 화면에서 확인할 수 있는 내용

관리자 콘솔의 템플릿 생성 또는 편집 화면에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

템플릿의 각 입력 항목 옆에는 해당 필드의 성격을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 이 중 사각형 안의 별표() 아이콘이 표시된 필드는 확장 프로그램 자동 입력 대상입니다.

예를 들어 Web Login 템플릿에서는 ID, Password, URL과 같이 로그인 자동 입력에 사용되는 필드에 자동 입력 대상 표시가 나타날 수 있습니다.

이 표시를 통해 관리자는 템플릿을 구성할 때 어떤 필드가 Chrome 확장 프로그램에서 자동 입력에 사용되는지 미리 확인할 수 있습니다.


패스워드 생성 화면에서 ID 입력하기

사용자가 패스워드를 생성할 때도 ID 필드가 표시됩니다.

패스워드 생성 화면에서 Web Login과 같은 템플릿을 선택하면, 제목, ID, 패스워드, 웹사이트 등의 입력 항목이 표시됩니다. 이때 ID, 패스워드, 웹사이트와 같이 자동 입력에 사용될 수 있는 항목 옆에는 사각형 안의 별표() 아이콘이 표시됩니다.

사용자는 다음 정보를 입력한 뒤 패스워드를 저장합니다.

  1. 패스워드 생성을 클릭합니다.

  2. 사용할 템플릿을 선택합니다.

  3. ID 필드에 로그인에 사용하는 ID 또는 이메일 주소를 입력합니다.

  4. 패스워드 필드에 비밀번호를 입력합니다.

  5. 웹사이트 / URL 필드에 로그인 페이지 주소를 입력합니다.

  6. 내용을 확인한 뒤 저장을 클릭합니다.

Chrome 확장 프로그램에서 자동 입력 기능을 사용하려면 ID, Password, URL과 같은 자동 입력 대상 필드에 올바른 값을 입력해야 합니다.


참고 사항

사각형 안의 별표 () 아이콘은 필수 입력 여부를 나타내는 표시가 아니라, 확장 프로그램 자동 입력 대상 필드임을 나타내는 표시입니다.

다만 Chrome 확장 프로그램의 자동 입력 기능을 정상적으로 사용하려면 ID, Password, URL에 해당하는 값이 정확히 입력되어 있어야 합니다.

자물쇠 아이콘이 표시된 필드는 보안 필드입니다. 예를 들어 Password, 보안 메모, 보안 이메일 등은 일반 텍스트와 다르게 보안 정보(*로 마스킹됨)로 관리됩니다.

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