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# 패스워드 공유하기

자신이 만든 패스워드 중에서 개인적인 내용이 아닌 패스워드를 팀원이나 회사 동료와 공유하기 위해서는 상세 보기 화면에서 두가지 방법으로 해당 패스워드를 공유할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/z5ZHrlgXoNfOu7kHZQrx" alt="" width="227"><figcaption><p>패스워드 공유하기 버튼</p></figcaption></figure>

## 패스워드 공유하기 <a href="#sharing-a-password" id="sharing-a-password"></a>

공유 아이콘을 누르거나 3점 메뉴에서 '**공유**'를 눌러 공유를 시작합니다.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}
패스워드를 눌러 상세 보기 화면을 엽니다.
{% endstep %}

{% step %}
상세 보기 화면에서 공유(![](/files/Xh24ePfI7I8imQHHJN3N)) 아이콘을 누릅니다.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
해당 **패스워드의 공유 화면이 열리고**, 우측 상단의 **+ 를 눌러 조직도 선택창**을 불러옵니다.

<div><figure><img src="/files/64dDz1IvA4DPGysSLdCj" alt="" width="235"><figcaption><p>패스워드 공유 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/w1AVwShvLm0RrZVrUsW8" alt="" width="312"><figcaption><p>사용자 선택 조직도 화면</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
조직도에서 공유할 팀원이나 동료를 선택하고 '<mark style="color:blue;">**확인**</mark>' 버튼을 누릅니다. 조직도에서는 이름 옆에 오른쪽의 체크박스를 통해 여러개를 동시에 선택할 수 있습니다. 만약 조직 구성원별이 아닌 그룹별로 공유하려는 경우에는 조직도 창 상단의 '**그룹**'을 선택해서 원하는 그룹을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/m1UwJAOyUOCvcgdaJAzg" alt="" width="312"><figcaption><p>복수의 사용자를 선택</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
이제 공유 화면에 추가된 공유자를 볼 수 있습니다.

<figure><img src="/files/03MmdKdVr6NCBHuUcZ56" alt="" width="235"><figcaption><p>공유 화면에 추가된 모습</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
'<mark style="color:blue;">**저장**</mark>'을 누르고 상세보기 화면으로 나오면 해당 패스워드가 공유됩니다.

<figure><img src="/files/jarWHXKNvlzBtXPoEi7I" alt="" width="235"><figcaption><p>패스워드에 공유자가 저장된 화면</p></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## 공유한 패스워드의 변경과 알림 <a href="#changes-and-notifications-for-shared-passwords" id="changes-and-notifications-for-shared-passwords"></a>

자신이 다른 사람과 공유한 패스워드의 내용을 수정한 경우에는 공유자 목록에 있는 사용자에게 메일로 세이프박스의 해당 패스워드의 변경 사실을 알려주는 메일이 발송됩니다.&#x20;

공유한 패스워드 편집해서 내용을 수정하고 저장하면, 다음과 같은 팝업 창이 나타나고 공유자들에게 변경 내용을 알릴지 여부를 선택할 수 있습니다. '**예**'를 누르면 공유자들에게 메일로 해당 패스워드의 업데이트를 알립니다.&#x20;

<figure><img src="/files/Sj1btpkjwwZImvmUeZj8" alt="" width="375"><figcaption><p>공유한 패스워드를 수정 후 알림 통지를 선택하는 팝업창</p></figcaption></figure>

그럼, 공유자들에게 발송된 알림은 오피스챗 메신저 사용자인 경우에 알림을 메신저로 받게 됩니다. 그리고 알림 메시지는 공유자가 설정한 오피스패스워드의 사용 언어에 따라 표시됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/ijNfS58eurb1MUgf6Yuj" alt="" width="375"><figcaption><p>공유자들에게 표시된 변경 알림 메시지</p></figcaption></figure>

### 패스워드 공유 알림 옵션 <a href="#password-sharing-notification-options" id="password-sharing-notification-options"></a>

패스워드를 다른 사용자 또는 그룹과 공유할 때, 새로 공유 대상에 추가된 사용자에게 공유 사실을 알릴 수 있습니다.

공유 화면에서 **새로 추가된 사용자에게 알림 보내기**를 선택한 후 저장하면, 해당 작업에서 새롭게 공유 대상이 된 사용자에게만 알림이 발송됩니다.

<figure><img src="/files/ql24PhYMaS0mGUIJooMZ" alt="" width="375"><figcaption><p>패스워드 공유 알림 옵션</p></figcaption></figure>

> **참고**
>
> 알림 보내기 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 알림을 발송하려면 패스워드를 저장하기 전에 사용자가 직접 체크박스를 선택해야 합니다.

### 그룹으로 공유하는 경우 <a href="#when-sharing-as-a-group" id="when-sharing-as-a-group"></a>

패스워드를 그룹과 공유하면 알림은 그룹 자체가 아니라 **그룹에 소속된 구성원**에게 발송됩니다.

다만 다음 사용자는 알림 대상에서 제외됩니다.

* 패스워드를 공유한 사용자 본인
* 아직 OfficePassword 가입을 완료하지 않은 초대 상태 사용자

그룹 구성원 중 기존에 동일한 패스워드를 이미 공유받고 있던 사용자에게는 같은 공유 알림이 다시 발송되지 않습니다.

### 공유 패스워드 변경 알림 <a href="#shared-password-change-notification" id="shared-password-change-notification"></a>

이미 다른 사용자와 공유하고 있는 패스워드의 내용을 수정하면 다음과 같은 확인 메시지가 표시될 수 있습니다.

> **이 변경 사항을 다른 사람에게 알리시겠습니까?**

* **예**: 패스워드 변경 사실을 공유 대상에게 알립니다.
* **아니요**: 변경 내용을 저장하되 별도의 알림은 발송하지 않습니다.

<figure><img src="/files/z8ceDV4j3BUzEYK69AP4" alt="" width="375"><figcaption><p>공유 패스워드 수정 후 표시되는 변경 알림 확인 창</p></figcaption></figure>

이 확인 창은 **새로운 공유 대상을 추가할 때 사용하는 알림 옵션**과 구분됩니다. 새 공유 대상에게 공유 사실을 알리려면 공유 화면에서 **새로 추가된 사용자에게 알림 보내기**를 선택해야 합니다.

### 알림 발송 대상 <a href="#notification-recipients" id="notification-recipients"></a>

알림은 패스워드가 공유된 모든 사용자에게 반복해서 발송되는 것이 아니라, **이번 공유 작업에서 새로 추가된 사용자**를 기준으로 발송됩니다.

| 구분                       | 알림 발송 여부        |
| ------------------------ | --------------- |
| 이번에 새로 추가한 사용자           | 발송              |
| 기존에 패스워드를 공유받고 있던 사용자    | 발송하지 않음         |
| 그룹으로 새로 공유한 경우           | 해당 그룹의 구성원에게 발송 |
| 패스워드를 공유한 사용자 본인         | 발송하지 않음         |
| 아직 가입을 완료하지 않은 초대 상태 사용자 | 발송하지 않음         |

## 링크로 패스워드 공유 <a href="#share-a-password-with-a-link" id="share-a-password-with-a-link"></a>

Safebox 패스워드를 **URL(링크)** 형태로 신속하게 전달할 수 있습니다. 링크로 공유는 해당 패스워드의 **공유 대상자**로 추가된 사용자에게만 허용됩니다. 저장하고 있는 패스워드가 많은 사용자의 경우, 검색해서 전달하기 어려울 수 있습니다. 그런 경우, 회사(조직, 워크스페이스)에 공유된 사람들과 필요한 패스워드를 링크로 안전하게 전달해서 공유할 때 편리합니다.&#x20;

### 링크 공유를 사용하기 위한 전제 조건 <a href="#prerequisites-for-using-link-sharing" id="prerequisites-for-using-link-sharing"></a>

* 공유하려는 패스워드에 대한 **읽기 권한** 이상을 가지고 있어야 합니다.
* 링크를 열 사용자(수신자)는 반드시 패스워드의 **공유 대상자 목록**에 포함되어 있어야 합니다. (미포함 시 접근 불가)

### 링크 공유를 사용하는 방법 <a href="#how-to-use-link-sharing" id="how-to-use-link-sharing"></a>

**패스워드 상세 보기 → 더보기(⋮) → 링크로 공유**

1. Safebox에서 공유할 패스워드를 눌러 **패스워드 상세 보기**를 엽니다.
2. 오른쪽 상단 \*\*더보기(⋮)\*\*를 눌러 **링크로 공유**를 선택합니다.

<div><figure><img src="/files/ueiVTFfyVCHgTeiUIJPj" alt=""><figcaption><p>링크로 공유1</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/zNahEeCqKnFeBjws6awR" alt=""><figcaption><p>링크가 복사된 확인 팝업</p></figcaption></figure></div>

3. 나타나는 팝업에서 내용을 확인한 뒤 **확인**을 누르면 **패스워드 링크가 복사**됩니다.
4. 복사된 링크를 메신저나 이메일 등으로 **공유 대상자**에게 전달합니다.

<figure><img src="/files/0rHBar7RHy1u3KB86dBe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 공유 대상자는 전달받은 링크를 눌러 패스워드를 열고, **비밀번호·메모 등 항목을 바로 확인 및 활용**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/h7YU8TX3phtcIchiUIl4" alt="" width="375"><figcaption><p>공유 받은 사람이 보는 링크 공유 패스워드 화면</p></figcaption></figure>

### 동작 및 권한 <a href="#actions-and-permissions-for-linksharing" id="actions-and-permissions-for-linksharing"></a>

* 링크는 항상 **공유 대상자 권한**을 따릅니다. 대상자 목록에 없거나 권한이 부족한 사용자는 링크를 열어도 내용을 볼 수 없습니다.
* 링크가 제3자에게 전달되더라도, **공유 대상자에 포함되지 않은 사용자는 접근 불가**합니다.

### 공유 기간 만료 안내 <a href="#notice-of-expiration-of-link-sharing-period" id="notice-of-expiration-of-link-sharing-period"></a>

* 공유 대상자 중 **공유 기간이 지정된 사용자**의 경우, 기간이 만료되면 링크로 접근 시 “액세스가 만료되었습니다. <OOO@email.address>에게 다시 공유 요청을 보내세요.”와 같은 안내 화면이 표시되며 패스워드를 조회할 수 없습니다.
* 접근 재허용이 필요하면 패스워드의 **공유 설정에서 해당 사용자의 기간을 연장**하거나 **대상자를 다시 추가**한 후, 갱신된 링크를 전달하세요.

<figure><img src="/files/tbmuG5FFUNuCvrBxOtnn" alt=""><figcaption><p>기간 만료 공유자가 열었을 때의 안내 경고</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}

* 링크 전달 전, 수신자가 **공유 대상자 목록에 포함**되어 있는지 확인하세요.
* 불필요한 수정 위험을 줄이기 위해 가능하면 **읽기 전용** 권한으로 공유하는 것을 권장합니다.
* 더 이상 공유가 필요 없을 때는 패스워드의 **공유 설정에서 대상자를 제거**하거나 **기간을 즉시 만료** 처리하세요.
  {% endhint %}

### 비밀번호의 소유권 양도 <a href="#transfer-of-password-ownership" id="transfer-of-password-ownership"></a>

공유 중인 암호(레코드)는 공유 대상 사용자에게 소유권(소유자)을 양도할 수 있습니다.\
소유권을 양도하면 해당 암호 항목의 관리 주체가 양도 대상 사용자로 전환됩니다.

<figure><img src="/files/HxX96DhkNBxiZyxrrEPP" alt=""><figcaption><p>공유된 비밀번호의 소유권이전 양도하기</p></figcaption></figure>

#### 소유권이전하기 <a href="#steps-for-transfering-ownership" id="steps-for-transfering-ownership"></a>

1. 비밀번호 목록에서 공유 항목을 선택하여 고급 화면을 엽니다.
2. 상세 화면의 공유 대상 섹션에서 양도하려는 사용자 행의 오른쪽 끝에 있는 …를 클릭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 소유권 양도를 선택합니다.
4. 확인 대화 상자가 표시되므로 내용을 확인하고 \[확인]을 클릭합니다.
5. 화면에 "암호 소유권이 이전되었습니다."가 표시됩니다.
6. 대상 암호 항목의 소유권은 양도 대상 사용자로 이전됩니다 (공유 대상 목록에서 "소유자"표시가 전환됩니다).

<figure><img src="/files/ylCNVXChOeGjN8j3IruJ" alt=""><figcaption><p>소유권 양도가 완료된 상세 화면</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
주의사항

* 소유권 양도는 공유하는 사용자에게만 수행할 수 있습니다.
* 양도 후, 양도 받은 사용자가 해당 패스워드 항목의 소유자로서 관리합니다.
  {% endhint %}


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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

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GET https://docs.officepassword.kr/using-officepassword/share-a-password.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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