오피스패스워드란?

오피스패스워드는 기업에서 팀, 프로젝트 및 회사 직원들 간에 공유해야 할 웹 서비스의 공용 계정이나 암호, 서버 로그인 계정/암호, SSH 공개 키 및 개인 키, 또는 회사에서 사용되고 필요한 직원들에게 공유되어야 하는 각종 중요 정보를 암호화된 방식으로 저장하고 팀원들 간에 안전하게 공유하기 위한 서비스입니다.

오피스패스워드의 사용 화면

오피스패스워드의 주요 용도와 핵심 기능

오피스패스워드는 기업 환경에서 민감한 공유 정보를 안전하게 관리하고 전달하기 위한 암호화된 전문 보안 저장소 서비스입니다.

주요 용도

1. 팀 공용 계정 관리

• 각종 웹 서비스의 공유 계정 정보

• 회사에서 사용되는 공용 클라우드 서비스 로그인 정보

• 사내 시스템 접근 계정 정보

2. 회사 시스템 접근 정보 보관

• 서버 로그인 계정 및 비밀번호

• SSH 키 페어(공개키/개인키)

• 데이터베이스 접속 정보

• 호스트 명 또는 IP 주소 등

• 웹사이트 URL 등의 접속 경로

3. 보안 문서 공유

• 라이선스 키

• API 키

• 인증서 파일

• 기타 민감 정보

• 파일 첨부

핵심 기능

• 엔드투엔드 암호화를 통한 안전한 정보 저장

• 세분화된 접근 권한 관리 (공유시 조직도를 통한 사용자 지정)

• 팀/프로젝트 단위의 정보 공유 (공유시 그룹 선택에서 지정)

• 정보 접근 이력 추적 및 모니터링 (상세보기 화면에서 공유 히스토리 기록)

활용 사례

1. 신규 입사자 온보딩

• 필요한 시스템 접근 권한을 안전하게 전달

• 공용 계정 정보 즉시 공유

2. 프로젝트 협업

• 프로젝트별 필요 인증 정보 관리

• 외부 협력사 또는 팀원들과의 안전한 정보 공유

3. 시스템 관리

• 서버 접근 정보 중앙화 관리

• 긴급 상황 시 신속한 정보 접근

이러한 기능들을 통해 오피스패스워드는 기업의 중요 정보를 체계적으로 관리하고, 필요한 인력간에 안전하게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 특히 보안 정책 준수가 중요한 기업 환경에서 정보 유출 위험을 최소화하면서도 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

오피스패스워드 사용 화면

오피스패스워드는 필요한 공유 정보를 생성, 저장, 편집, 공유를 위한 서비스이므로, 사용 화면은 직관적이고 단순합니다. 화면 구성적인 측면에서 사용 환경을 설명드리자면, 상단 우측 사용자 프로필 아이콘과 왼쪽 메뉴 그리고 오른쪽 목록 화면으로 구성됩니다.

오피스패스워드 구성 화면

우측 상단 옵션

상단 우측 계정 정보 옆의 아이콘을 누르면 '설정', '오피스 패스워드 잠그기', '도움말 센터'와 '로그아웃' 메뉴가 나타납니다. '설정'에는 일반 탭에서 사용 언어를 한국어, 일본어, 영어의 언어 설정을 할 수 있으며, '보안' 탭에서는 비활성화 잠금 시간 설정과 마스터 비밀번호를 잊어버렸을 때 복구할 수 있는 복구 키를 받는 방법을 지정할 수 있습니다. 그리고 다크웹에 유출된 패스워드를 확인할 수 있는 '제로다크웹'과 버전 정보를 확인할 수 있는 '정보'탭이 지원됩니다. '로그아웃'은 오피스패스워드 서비스에서 로그아웃을 합니다.

상단 옵션

왼쪽 보기 메뉴

왼쪽 메뉴는 등록된 모든 패스워드를 보여주는 '전체'와 자신이 등록한 나의 패스워드, 즐겨찾기 지정된 항목과 같은 보기 필터 메뉴가 있습니다. 그리고 관리자 콘솔 메뉴가 있습니다. '관리자 콘솔' 메뉴는 관리자 권한이 부여된 사용자에게만 표시됩니다.

왼쪽 메뉴

오른쪽 패스워드 목록

오른쪽 목록 화면은 등록된 패스워드 항목들이 표시됩니다. 목록의 각 항목은 선택한 템플릿에 따라 지정된 아이콘들과 제목이 표시됩니다. 다만 웹사이트 패스워드의 경우, 사이트 URL이 등록되어 있다면 해당 사이트의 파비콘이나 회사 로고 서비스의 로고가 표시됩니다.

패스워드 목록 창

반응형 웹 인터페이스

오피스패스워드는 브라우저에서 동작하는 웹 서비스입니다. 그러나 반응형 웹 인터페이스를 지원하므로, 태블릿이나 모바일 화면에서도 해당 기기의 해상도에 맞춰서 적절한 화면을 보여주도록 구현되어 있습니다. 따라서 데스크탑 PC/Mac, 태블릿, 모바일 단말기와 같은 다양한 장치에서 오피스패스워드에 접속해도 해상도에 맞게 반응형으로 재구성된 화면을 통해 사용할 수 있습니다.

데스크탑 브라우저에서의 Full screen 화면

태블릿 사이즈 화면 보기

모바일 사이즈 보기

반응형 인터페이스로 변환시 관리자 콘솔 모드에서는 모바일 모드에서 '활동' 섹션은 표시되지 않습니다.